Perfil asistente administrativo
buscamos integrar a nuestro equipo a una asistente administrativa con enfoque en atención al cliente, con experiencia en la gestión de actividades administrativas y soporte operativo.
La persona ideal se distingue por su capacidad de organización, seguimiento y control de procesos administrativos, así como por brindar atención cordial, eficiente y orientada a la solución de necesidades del cliente. Será responsable de apoyar en la gestión de documentación, facturación electrónica, seguimiento a solicitudes y comunicación con clientes y proveedores.
Requisitos
edad: 25 a 30 años
escolaridad: licenciatura concluida o recién egresada en administración, sistemas de información administrativa o carrera afín
experiencia: mínimo 1 año en puestos administrativos o de atención al cliente
conocimientos en:
facturación electrónica (cfdi)
manejo del portal del sat
paquetería microsoft office (especialmente excel)
outlook e internet
redacción y elaboración de documentos
idiomas: inglés básico/intermedio (deseable)
buena presentación
actividades
elaboración y seguimiento de facturación electrónica (cfdi)
uso y consulta del portal del sat
control, organización y archivo de documentación administrativa
atención y seguimiento a clientes y proveedores
manejo de excel y sistemas administrativos
atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos
captura y actualización de información en sistemas y bases de datos
seguimiento a solicitudes internas y externas
apoyo administrativo a diferentes áreas de la empresa
habilidades y competencias
excelente comunicación y trato con el cliente
proactividad y orientación a resultados
organización y atención al detalle
gestión del tiempo y priorización de tareas
resolución de problemas
trabajo en equipo
actitud amable, profesional y de servicio
ofrecemos
sueldo: $13,000 + prestaciones de ley
horarios: lunes a viernes 9:00 a.m. a 6 pm y sábado de home office de 9 a 2pm
zona laboral: arcangelo corelli, parques de guadalupe c.p.45037