Responsabilidades
* registro y actualización de activos fijos y herramientas en plataforma: ingresar altas, bajas y transferencias de activos en el sistema erp y de control. Asignar y mantener etiquetas o códigos de identificación (etiquetas, marcado laser, placas grabadas) a cada activo fijo y herramienta, tomando fotografías complementarias.
* control físico y conciliación: realizar conteos y auditorías físicas periódicas en planta productiva y oficinas. Conciliar inventario físico con registros contables y de comercio exterior y reportar discrepancias.
* seguimiento y documentación: mantener archivos y evidencias de legal estancia en el país como pedimento de importación o factura de compra nacional, ubicación y asignación de activos. Apoyar en el llenado de formatos internos para movimientos de activos.
* soporte en auditorías: preparar información solicitada por auditores internos y externos. Asegurar que la documentación soporte esté completa y disponible.
* cumplimiento normativo: verificar que los activos cumplan con las políticas de control interno y del programa immex para importaciones temporales de activos fijos.
* coordinación interna: colaborar con áreas de producción, almacén, mantenimiento y contabilidad para mantener actualizado el control de activos.
calificaciones y requisitos
* escolaridad: activo en los ultimos semestres en licenciatura en administración, comercio exterior, ingeniería o afín (puede ser trunca).
* opcional: 1 año en control de inventarios o activos fijos, preferente en maquiladora.
* conocimientos: excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas). Principios contables básicos y nociones de depreciación. Familiaridad con programas immex y auditorías internas.
* habilidades: organización y atención al detalle. Capacidad para trabajo de campo (recorridos en planta). Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
* inglés: 70% hablado y escrito.
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