*desarrollamos nuestros proyectos con talento*
por crecimiento nos encontramos en búsqueda de un ejecutivo administrativo bilingüe para apoyar a nuestros líderes.
requisitos:
* tener licencia vigente para conducir vehículos particulares.
* experiencia previa en labores administrativas y de apoyo, preferiblemente en entornos profesionales.
* bilingüe español e inglés (mínimo 80% de fluidez verbal).
* capacidad para gestionar tareas, priorizar, coordinar calendarios, mantener registros y organizar información.
* habilidad para administrar el tiempo de manera eficiente y cumplir plazos.
* manejo de información confidencial con profesionalismo y discreción.
* capacidad para prestar atención a los detalles y garantizar la precisión en la ejecución de tareas.
* autonomía para tomar decisiones y gestionar tareas sin supervisión constante.
* capacidad para adaptarse a situaciones cambiantes y encontrar soluciones creativas a los problemas.
* ser proactivo, motivado y capaz de anticipar las necesidades de los ejecutivos.
* conocimiento de las normas de protocolo y etiqueta empresarial.
descripción del puesto:
* gestión de la agenda: programar citas, reuniones y viajes de los ejecutivos.
* gestión de documentos: archivar, organizar y revisar documentos administrativos.
* comunicación: redactar correos electrónicos, informes, presentaciones y hojas de cálculo.
* atención al cliente: atender llamadas, correos electrónicos, correspondencia.
* gestión de proyectos: seguimiento de proyectos específicos.
* gestión de viajes: reservar vuelos y alojamiento.
* gestión de la oficina: garantizar que el material de oficina esté disponible.
* gestión de la comunicación interna y externa: ayudar a que la comunicación fluya entre los departamentos de la empresa y con clientes y proveedores.
* gestión de la confidencialidad: mantener la confidencialidad de la información sensible.
ofrecemos:
* un salario competitivo.
* adicionalmente, recibirás un bono cada seis meses según desempeño, antigüedad, asistencia y puntualidad.
* incluido todas las prestaciones de ley, cotización de imss al 100%, aguinaldo y vacaciones.