Descripción del puesto
auxiliar administrativo responsable de la coordinación de actividades administrativas y de soporte al departamento de finanzas y compras. Se requiere orientación al detalle, excelentes habilidades de comunicación y dominio de las herramientas de oficina.
responsabilidades
* coordinación de personal de intendencia, control de servicios y mensajería.
* compra y control de insumos, papelería, despensa y sistemas.
* solicitud de fondos, depósito, conciliación bancaria básica y pagos de servicios.
* administración de caja chica y control de viáticos: facturación y elaboración de comprobaciones de gastos.
* gestión de tarjetas combustible.
* cobranza: archivar documentos en expedientes de clientes.
* apoyo y seguimiento a contratación de personal; integración y resguardo de expedientes.
* control de ingresos y renovaciones de contratos.
* administración de personal (permisos, vacaciones, incapacidades, cumplimentar st‑7, st‑9).
* registro y reporte de incidencias del personal.
* entrega de recibos y aclaraciones de pagos de nómina.
* elaboración y envío de reporte de tiempos extras.
* seguimiento a terminaciones laborales.
* coordinación de eventos: visitas, capacitaciones y festejo anual.
* apoyo a la administración de inventarios, facturación y control de alimentos.
* control de vehículos, bitácoras y requisiciones de servicios preventivos.
* seguimiento a activos fijos, regulación, altas, bajas y cambios.
* recepción y entrega de uniformes; elaboración de oficios varios.
* gestión de archivos, control de datos y captura de información de ventas.
* colaborar en la elaboración de informes y documentos para operaciones y finanzas.
requisitos
* titulación de bachillerato; preferentemente licenciatura en administración, contabilidad o afín.
* al menos 2 años de experiencia en puestos administrativos, compras o contabilidad.
* dominio de excel (intermedio) y de la suite office (word, powerpoint).
* conocimiento en facturación y control de pagos.
* habilidades de atención al cliente y negociación con proveedores.
* conocimientos en la utilización de paquetería sae.
* capacidad de trabajar de manera independiente y en equipo.
* organización, precisión, sentido de urgencia y orientado a resultados.
salario y beneficios
* salario base a partir de $12,000.00 al mes.
* bonos de puntualidad, asistencia y productividad.
* seguro de vida.
* vales de despensa.
* prima vacacional del 60%.
* 30 días de aguinaldo.
* seguro social y prestaciones de ley.
* posibilidad de planta al tercer mes.
horario laboral
lunes a viernes: 8:00 am – 6:00 pm; sábados: 8:00 am – 2:00 pm.
tipo de puesto
tiempo completo; jornada de 8 horas.
ubicación
zona norte, espaldas de plaza sendero.
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