Responsabilidades
- facturación y cobranza:
-gestionar el ciclo de facturación a clientes (servicios, oficinas y proveedores), asegurando datos y realizando seguimiento administrativo para los cierres mensuales.
- gestión de tesorería:
-atender solicitudes de pago, validando documentación y notificando interesados.
-descarga y gestión de movimientos y estados de cuenta.
-manejo básico de banca electrónica y trámites bancarios.
-realización de conciliaciones bancarias diarias y mensuales.
- gestión de viáticos y gastos:
-validar que facturas (cfdi) cumplan con los requisitos fiscales.
- control administrativo:
-mantener orden y actualización de los documentos y/o expedientes legales y contables de empresa y clientes.
-asistencia en la recopilación de información para la preparación de declaraciones de impuestos.
-organización y mantenimiento del archivo físico y digital de la documentación.
-preparación de reportes administrativos y apoyo al contador externo.
requisitos
* de 2do a 5to semestre.
* promedio mínimo de 9.
* inglés de intermedio a avanzado (acreditaciones o toefl aprobado).
* experiencia en administración y/o contabilidad operativa (mínimo 6 meses-1 año).
* facturación: conocimiento de rfc, regímenes fiscales, uso de cfdi y validación ante el sat.
* experiencia en gestión de portales bancarios (carga de dispersiones/pagos) y/o trato con clientes y proveedores.
* manejo de excel, word, outlook, adobe acrobat, plataformas de videoconferencia y/o de gestión de proyectos.
* autogestión, organización sobresaliente, comunicación eficiente, trabajo en equipo y atención al detalle.
* compromiso y perseverancia en la consecución de objetivos.