Descripción del trabajo
somos una empresa que ofrece servicios constructivos, buscamos un asistente administrativo responsable para apoyar a nuestro equipo en diversas tareas relacionadas con la gestión diaria. El candidato seleccionado será integralmente parte del equipo, trabajando bajo supervisión directa de nuestra gerencia.
entre las responsabilidades principales se encuentran:
* gestión de agendas y organización de reuniones: mantener ordenados los calendarios y programaciones de nuestros líderes, asegurando su puntualidad y optimizando el uso del tiempo.
* atención a llamadas y correos: recibir y atender comunicaciones externas e internas, asumiendo acciones inmediatas o canalizando información hacia el área correspondiente.
* elaboración de reportes administrativos: compilar datos e informes periódicos sobre actividades laborales, cumpliendo con plazos establecidos y máximas de calidad.
* control y archivo de documentación: verificar, archivar y mantener actualizada toda la documentación relativa a proyectos, contratos y procedimientos internos.
* coordinación de proveedores y trámites internos: establecer y gestionar relaciones con terceros (proveedores, clientes, etc.), coordinando procesos internos para garantizar fluidez operativa.