Desarrolla tus habilidades en organización de eventos corporativos
buscamos un asistente administrativo de eventos para trabajar con nosotros en la planificación, ejecución y logística de eventos corporativos. Si eres una persona proactiva, responsable y con capacidad de adaptarse a los cambios, este es el lugar ideal para ti.
responsabilidades clave
1. generar eventos en la plataforma correspondiente.
2. crear tarjetas de invitación utilizando plantillas estandarizadas y solicitar al equipo de mercadeo si necesario.
3. enviar invitaciones al equipo comercial y garantizar su recepción.
4. apoyar la logística de eventos, incluyendo operativa en sitio, insumos, transporte y apoyo logístico.
5. solicitar cotizaciones para eventos, material de promoción y viajes.
6. realizar pedidos y enviarlos al proveedor correspondiente, manteniendo un seguimiento adecuado.
7. legalizar gastos y anticipos correspondientes a las compras realizadas según procedimientos establecidos.
8. archivar documentos del proceso, incluyendo contratos, cotizaciones, facturas y reportes.
9. preparar carpetas soporte por evento con trazabilidad completa para auditorías o revisiones.
10. solicitar despacho y recolección de material cuando sea necesario.
11. gestionar reservas para viajes corporativos, incluyendo tiquetes, hotel y transporte cuando se requiera.
12. asegurar el cumplimiento de la política de viajes.
13. diligenciar registros del proceso para asegurar indicadores y reportes necesarios.
beneficios
* salario competitivo: 10,000 brutos + prestaciones de ley (aguinaldo, immss, vacaciones) + 1,000 mensuales libres.
* contrato fijo indeterminado.
* pago quincenal.
* hora de trabajo estándar: lunes a viernes.
* lugar de trabajo: ciudad de méxico – referencia: metro san joaquín.
* otras ventajas: estabilidad laboral, plan carrera, día de cumpleaños, posibilidad de trabajar desde casa 1-2 días.
nuestra propuesta
* disfrutar de un ambiente colaborativo y estimulante.
* ser parte de una organización que valora el crecimiento profesional y personal.
* desarrollarte en un entorno dinámico y lleno de oportunidades.
* favorecer la evolución de paradigmas a través de la innovación.
* un excelente clima laboral que te permitirá vivir una gran experiencia.
somos una empresa comprometida con la excelencia y el bienestar de nuestros empleados. ¡únete a nosotros!