Como especialista en recursos humanos usted será responsable de:
* garantizar que los requerimientos, inquietudes y solicitudes de los miembros de equipo sean atendidos por la persona del equipo que corresponda.
* atención de la línea telefónica brindando información del departamento de recursos humanos y sus áreas; transmite los mensajes telefónicos.
* recepción de los formatos de movimiento de personal, incapacidades, documentos personales de los miembros de equipo.
* cree constancias u otro documento solicitado por los miembros de equipo (constancias laborales, antigüedad, para guarderías, etc).
* cubra guardias en el departamento cuando se le asignen.
* asista de forma continua y periódica a los briefing departamentales como vocero.
* capture y registre la huella de nuevos ingresos en reloj checador y sistema de comedor.
* apoye en entregar a dhr o hrmgr el paquete de baja de un tm.
* realice el descuento de reposición de gafete, pins, tarjetas, candados, etc.
* entregue paquetes de nómina de acuerdo al calendario anual con la documentación recibida en el periodo correspondiente.
* gestión de procesos de compras del área de rrhh (cotizaciones, requisiciones, entrega y salida de almacén).
* sea responsable del control de gastos por cada área del departamento.
* prepare los reportes de gastos por viajes de la dirección.
* sea responsable de la actualización y el mantenimiento del calendario de recursos humanos.
* mantenga actualizada la base de datos de los tm, la información de contacto y ubicación.
* controle las solicitudes de mantenimiento, la limpieza, orden y apariencia del área de recursos humanos.
* apoye en administrar el celular de la oficina para temas generales – invitaciones, comunicación y base de datos.
* sea responsable del catálogo fotográfico, organización y actualización de las fotografías de los me.
* revisión de buzón de caja de ahorro y reportes de transporte.
* asigne uniforme, locker y dirija a los miembros de equipo a su área de trabajo.
* imprima políticas de acuerdo a su razón social y entrega para firma.
* sea responsable del orden y pulcritud del archivo de personal activo y de baja, realizando una auditoría mensual en archiveros.
* sea responsable de archivar en expedientes la información que se genere en su área (contratos, papeleta de vacaciones, etc.).
* manejo y control de boletos del comedor para proveedores externos.
* capture de gastos procesados por rrhh (digitales, carpetas y checkbook).
* soporte de actualización de los sistemas (isi, oracle, kronos).
* seguimiento de reporte de asistencia médica de me dentro de la propiedad.
* controle las estadísticas de resultados mensuales de su área.
* controle las carpetas de gastos de rrhh, comedor, contratos oficiales, bonos y riesgos de trabajo.
* solicite aprobación con hrd o hrmgr de incidencias y documentación recibida.
* realice altas y bajas de ahc en el sistema idse del imss.
* notifique altas y bajas de dpm y drci en el sistema idse del imss al encargado de nómina.
* realice seguimiento a correos de código azul (riesgos laborales).
* reporte y secuencia de incapacidades para comunicación a las áreas involucradas.
* apoye al área de reclutamiento en las siguientes funciones: bienvenida y orientación a los candidatos, solicitar referencias de candidatos, recibir información y documentación de nuevo ingreso, etc.
* apoye en la actualización y el mantenimiento del calendario de rrhh.
por qué a los miembros del equipo les gusta trabajar con nosotros?
“al poner a las personas primero, nos aseguraremos de que los miembros del equipo se conviertan en familia, los huéspedes se conviertan en propietarios y los propietarios se conviertan en el corazón de todo lo que hacemos”
nuestros valores:
* hospitalidad
* integridad
* liderazgo
* trabajo en equipo
* liderazgo
* ahora
para llevar a cabo este rol con éxito, debe poseer las siguientes calificaciones y experiencia mínimas:
* licenciatura en administración o carrera afín.
* comunicación asertiva.
* inglés avanzado.
* actitud de servicio.
sería recomendable demostrar las siguientes capacidades y distinciones que requiere este puesto:
* experiencia de 1 año en la posición.
* manejo de programas de administración de personal.
* manejo de paquete office y equipo de oficina (escaner, copiadora, teléfono, etc).
cuando te unes a hilton grand vacations, te unes a un grupo de miembros del equipo dedicados a ayudar a propietarios y huéspedes de todo el mundo a hacer que cada una de sus vacaciones sea memorable. Hilton grand vacations es una empresa líder en propiedad vacacional que hace realidad los sueños vacacionales de nuestros huéspedes.
eeo statement
ofrecemos igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.
nos aseguraremos de que las personas con discapacidades dispongan de los ajustes razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para realizar las funciones esenciales del trabajo y para recibir otros incentivos y privilegios del empleo. Póngase en contacto con nosotros para solicitar adaptaciones.
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