Responsable de asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina, gestionando recursos, espacios y servicios clave para las operaciones diarias. Este rol actúa como punto de enlace entre equipos internos y proveedores externos, garantizando una experiencia fluida y ordenada en el entorno de trabajo.
responsabilidades:
coordinar la
operación diaria de la oficina, incluyendo espacios, insumos, mantenimiento y servicios generales.
gestionar proveedores de servicios
(limpieza, ti, seguridad, mantenimiento, mensajería, etc.).
control de accesos, asignación de tarjetas, estacionamientos y servicios de emergencia.
supervisar inventarios, anticipar necesidades de suministros y coordinar compras básicas.
apoyar en procesos de onboarding (gestión de accesos, instalaciones, espacios).
organizar la
logística
de reuniones, eventos,
capacitaciones
y visitas ejecutivas.
canalizar y dar
seguimiento a incidentes operativos
con las áreas correspondientes.
monitorear gastos administrativos,
control presupuestal y facturación a través de plataformas.
(coupa es un plus)
requisitos
licenciatura en administración, recursos humanos o carrera afín.
3 a 5 años de experiencia
en roles administrativos o de coordinación.
dominio intermedio de herramientas ofimáticas (excel, outlook, word) y
experiencia con plataformas erp o similares.
inglés conversacional.
perfil resolutivo, altamente organizado, con enfoque en mejora continua y atención al detalle.
habilidad para coordinar múltiples tareas y brindar soporte efectivo a distintas áreas.
actitud de servicio y aptitudes interpersonales.