*descriptivo de puesto*
desarrolladora y promotora agropecuaria s.a. de c.v.
somos la empresa líder en latinoamérica en el cultivo y producción de tomates de la mejor calidad mediante el sistema hidropónico, utilizando tecnología de punta reconocida a nível mundial.
*fecha de actualización *aug-22
*nombre del puesto*:gerente de compras
*nombre del repsonsable*:
*departamento *producción
*subordinados directos *1
*nombre de puestos subordinados *auxiliar de compras
*1.
propósito (razón del puesto)*
realizar las compras relacionadas con los materiales necesarios para el desarrollo de la actividad productiva (suministros para el semillero, invernaderos, repuestos de maquinaria, etc.
), y el desarrollo general de la actividad de la empresa (material de oficina, equipo de cómputo, etc.
), coordinando su gestión en almacén.
así como establecer prioridades en forma ideal de los recursos y actividades del personal, manteniendo los costos bajos y la alta calidad de los productos y/o servicios.
*2.
resultados requeridos*
*kpi resultados*
*% apego a presupuesto *apegarse a un presupuesto de compras
*% reducción de costos *reducir costos
*% evaluación a los proveedores (nível de*
resultado de evaluación en cantidad, calidad y tiempo
*servicio) tiempo, cantidad y calidad*
*dias de inventario de p. de alta rotación o*
mantener inventariso saludables de consumos de alta demanda
*importante*
*cumplimiento conciliación de egresos por*
cumplir con la documentación y trámites del departamento
*compra*
*3.
principales responsabilidades clave (accountability) aciones (¿qué hace?
)*
*planeación*
armar un plan de compra basado en el modelo de gestión jit (just in time) de acuerdo a la temporalidad comercial, plan de cosecha, y previo análisis
*1* estadístico de la demanda, estableciendo un punto de re-orden trimestral por área.
con base al punto de re-orden establecer un presupuesto y validar ante el
*2*
área financiera el presupuesto al inicio de cada trimestre del año.
cotizar los primeros cinco días de cada trimestre del año con proveedores
*3 *basado en el plan de compras, modelo de gestión jit y presupuesto establecido.
negociar con el proveedor de acuerdo al plan producción, crédito y
*4* presupuesto previamente planificado.
cotizar con distintos proveedores para surtimiento anual, buscando el mejor
*5 *nível de servicio en crédito, precio, calidad, cantidad y tiempo (comparativa con mínimo 3 proveedores distintos por tipo de insumo).
generar y actualizar constantemente una lista de proveedores de calidad con opciones de remplazo.
*6*
reportar resultados de manera trimestral en tabla resumen al departamento de finanzas.
validar, comunicar, negociar, actualizar y recibir la confirmación o ajustes
*7 *del presupuesto de forma mensual, con el área financiera para la correcta ejecución.
comunicar en sistema con todas las áreas involucradas sobre los insumos requeridos, confirmando los tiempos de surtimiento para el inicio de la
*8* producción, verificando el cumplimiento de la operación de compras y liberación de presupuesto.
realizar e interpretar pronósticos de producción ajustados y validar meta de
*9 *producción temporal.
ajuste de compra basado en validación de la meta y punto de re-orden.
supervisión del trato con compras y los proveedores de insumos de
*10 *importacion y nacional,así mismo la programacion del soporte tecnico externo requerido.
optimizar recursos materiales, tiempo, y personal para apegarse al plan y
*11* presupuesto.
confirmar en sistema y calendario compartido de forma mensual, semanal y
*12 *diaria las especificaciones de calidad, cantidad y ubicación que requieren el producto los clientes
*manejo de materiales*
*1 *monitoreo de tiempos y periodicidad para el inicio de cultivo.
controlar los movimientos de entradas y salidas y su registro electrónico con
*2* los responsables de cada almacén.
monitoreo interno y con proveedores de cuentas por pagar, realizar
*3 *seguimiento mensual.
asegurarse de no exceder fehcas ni montos superiores de pago con cada proveedor.
asegurar el registro informático de todos los movimientos, con el fin de que
*4* los inventarios en sistema reflejen la realidad.
realizar ejercicio de asertividad de inventario (físico vs sistema) de
*5* manera periódica con base a una planeación.
coordinar la recepción y acomodo del material con los diferentes responsables de almacén, actualizando la información de compras
*6* pendientes de recibir, dando trámite a cualquier reclamación a los proveedores.
gestionar procesos de seguridad del material (plantas, producto y
*7 *materiales) en inventario, cuidando sus existencias, así como la seguridad de los materiales.
recepción de materiales de compra, planear el ciclo de suministro,
*8 *comunicación con áreas involucradas por sistema, calendario,