Resumen del puestoel auxiliar administrativo brinda apoyo integral a la oficina, gestionando documentación, atendiendo clientes internos y externos, y asegurando la correcta ejecución de tareas administrativas.se requiere una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades de comunicación.responsabilidadesatender llamadas y coordinar el manejo de conmutador.manejar agendas y programar citas.recepción y gestión de órdenes de pedido.elaborar y seguir cotizaciones y facturación electrónica.controlar y archivar expedientes físicos y digitales.realizar búsquedas de información y actualizaciones en bases de datos (excel y herramientas google).
apoyar procesos de pago y conciliaciones bancarias.controlar inventarios y reportar movimientos de material.proporcionar soporte a recursos humanos y a la gerente.coordinar eventos y gestionar logística interna.realizar la captación y entrega de documentos a áreas correspondientes.requisitoslicenciatura en administración, comercio, contabilidad o campo relacionado (preferente).
experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas.dominio de microsoft office (especialmente excel) y herramientas google (drive).
buenas habilidades de atención al cliente y trato profesional.capacidad para trabajar bajo presión y priorizar múltiples tareas.conocimiento en facturación electrónica y cotizaciones (deseable).
inglés intermedio (deseable pero no imprescindible).
beneficiossalario base competitivo con posibilidad de aumentos según desempeño.prestaciones de ley.bono mensual por desempeño.oportunidad de crecimiento profesional y capacitación continua.vales de despensa y seguro médico parcial.horario de lunes a viernes (7:30 am a 4:30 pm) con flexibilidad para apoyar turnos de fin de semana según necesidad.ubicaciónciudad de tlaquepaque, zapopan y guadalajara (zona metropolitana).
posibilidad de trabajo en oficina presencial; se brinda disponibilidad de teletrabajo parcial según conveniencia.proceso de aplicaciónpara postular, enviar cv y carta de presentación a la dirección de correo electrónico del reclutador, indicando el título del puesto y la ubicación de interés.
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