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Asistente de direccion administrativa

Tlaquepaque, Jal
Truck And Parts Innovations
Asistente de dirección
De EUR 200,000 a EUR 400,000 al año
Publicada el 25 abril
Descripción

Asistente de dirección administrativa – fabricación de tapetes y loderas (tlaquepaque)

objetivo del puesto: administrar la información de la empresa, dar seguimiento a temas administrativos, facilitar la atención de temas operativos, tramitar ante dependencias gubernamentales y asistir a la dirección general.

responsabilidades:

* atención y seguimiento a temas administrativos y operativos.
* apoyo a la dirección general.
* control de agenda y programación de reuniones.
* elaboración de informes y otras tareas administrativas.
* facturación 4.0.
* manejo del sistema contpaqi comercial.
* seguimiento de proyectos.
* atención a proveedores y clientes internos y externos.
* gestión de compras de insumos de oficina.
* apoyo en facturación y operación de caja chica.
* elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.

requisitos:

* licenciatura en administración de empresas o afín.
* experiencia mínima comprobable de 5 años en áreas administrativas.
* conocimiento de word, excel y outlook.
* organización avanzada y habilidad para gestionar agendas de altos directivos.
* excelente presentación personal y habilidades de comunicación clara y efectiva.
* capacidad de resolución de problemas y trabajo en equipo.
* organizado con habilidades de autogestión de tiempos y actividades.

beneficios:

* prestaciones de ley, vales de despensa y pago semanal.
* horario de lunes a viernes; descanso sábados y domingos.
* descanso el día de cumpleaños y apoyo para becas de estudio.
* oportunidad de desarrollo profesional en una empresa estable.
* estacionamiento en la empresa y opción a contrato indefinido.
* vales de despensa.
* apoyo para estudios.

tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.

salario: $14,000 - $15,000 al mes.

ubicación: tlaquepaque, jalisco.


asistente de dirección / asistente administrativa – goalmaq (guadalajara)

responsabilidades:

* facturación.
* archivo y organización de archivos físicos y digitales.
* control de agenda de dirección.
* apoyo en inventarios.
* preparación de informes y reportes.
* atención al cliente.
* soporte en tareas directivas.

requisitos:

* óptimas habilidades de organización.
* buenas habilidades de comunicación.
* manejo de herramientas informáticas (excel, word y plataformas digitales de seguimiento de proyectos).
* buena presentación.

horario: lunes a viernes de 8:30 a 18:30; posibilidad de medio tiempo.

tipo de puesto: tiempo completo, medio tiempo, por tiempo indeterminado.

salario: $9,000 - $12,000 al mes.

ubicación: guadalajara, jalisco (álamo industrial).


asistente de dirección – banorte (estado financieros)

responsabilidades:

* administración de agenda de dirección general.
* gestión de redes profesionales.
* gestión administrativa de facturas, envío de facturas a clientes y control de cobranza.
* atención a clientes, brindando información y soporte.
* administración de membresías y renovaciones ante crm.
* coordinación logística de eventos mensuales.
* captura y actualización de información en crm y global tracker.

requisitos:

* licenciatura en administración de empresas o afín.
* experiencia en gestión de agenda de dirección general.
* experiencia en atención a clientes.
* conocimiento de microsoft office y emplear conmutador.
* habilidad en manejo de redes sociales y publicación de eventos.
* idiomas: inglés.
* edad entre 25 y 55 años.

beneficios:

* sueldo: $18,000 pesos libres mensuales.
* horario: lunes a viernes de 9am a 5pm con flexibilidad para eventos.
* prestaciones de ley (15 días de aguinaldo, 12 días de vacaciones, 25% prima vacacional).
* lugar de trabajo: zapopan centro; temporalmente remoto y posteriormente presencial.

tipo de puesto: tiempo completo.


asistente administrativo de dirección – especializado en educación (guadalajara)

responsabilidades:

* manejo y archivo de documentos confidenciales.
* elaboración de informes, presentaciones y reportes ejecutivos.
* redacción y corrección de correspondencia, actas y comunicados oficiales.
* organización y gestión de la agenda de la dirección.
* coordinación de reuniones internas y externas.
* planificación y reservación de viajes y servicios relacionados.
* control de gastos de viajes y viáticos.
* colaboración con departamentos para acciones estratégicas.

requisitos:

* licenciatura en áreas administrativas, gestión empresarial o afines.
* manejo avanzado de office (word, excel, powerpoint, outlook).
* excelente redacción y ortografía.
* experiencia en manejo de agendas de altos directivos.
* experiencia en atención a clientes/proveedores de alto nivel.

beneficios:

* salario: $23,000 - $28,000 mensuales según experiencia.
* prestaciones de ley.
* día libre de cumpleaños y días libres por cumplimiento de objetivos.
* oportunidad de crecimiento.

tipo de puesto: tiempo completo.

ubicación: guadalajara, jalisco.


asistente administrativo y asistente personal del ceo – enfoque personal

responsabilidades:

* asistencia directa al ceo en tareas administrativas y de agenda.
* realización y seguimiento de pagos a proveedores, servicios y gastos de oficina.
* organización de documentos, comprobantes y controles administrativos.
* apoyo en gestiones internas y coordinación con áreas distintas.
* seguimiento de pendientes y apoyo general en la operación diaria de la oficina.

requisitos:

* alto nivel de organización y atención al detalle.
* capacidad para manejar información confidencial.
* buena comunicación y sentido de urgencia.
* experiencia previa en funciones administrativas o como asistente (deseable).
* manejo básico de herramientas digitales (correo, excel, documentos).

horario: lunes a viernes de 11am a 8pm; sábados rotativos en modalidad home office.

tipo de puesto: tiempo completo.

salario: $15,000 - $20,000 mensuales según experiencia y perfil.


asistente administrativa y de dirección – san julián (jalisco)

responsabilidades:

* atención a proveedores y compra de insumos de oficina.
* gestión y organización de la agenda de la dirección.
* elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
* atención a clientes internos y externos con profesionalismo.
* apoyo en facturación y caja chica.

tipo de puesto: tiempo completo.

salario: $9,000 - $10,000 al mes.

horario: lunes a viernes de 9am a 6pm y sábados de 8am a 1pm.

beneficios: oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.

ubicación: san julián, jalisco.


asistente administrativa – desarrolladora inmobiliaria de lujo (guadalajara)

responsabilidades:

* gestión de la mesa de control administrativa.
* elaboración de informes y coordinación de actividades de control.
* apoyo en procesos de facturación y seguimiento de pagos.

requisitos:

* experiencia como asistente administrativa.
* manejo de paquetería office.
* presentación impecable.
* excelente actitud y atención al cliente.

beneficios:

* salario de $9,000 - $12,000 libres mensuales.
* bono anual por permanencia de 15 días de salario.
* horario: lunes a viernes de 9am a 6:30pm; viernes flexible.
* día libre de cumpleaños.
* beneficios de días libres por maternidad, matrimonio o fallecimiento de familiares.

tipo de puesto: tiempo completo.

salario: $9,000 - $12,000 al mes.

ubicación: guadalajara, jalisco (zona de la minerva).


asistente administrativa – grupo delfines (zapopan)

responsabilidades:

* control de agenda de directiva.
* gestión de gastos y facturas.
* atención a clientes y proveedores.
* manejo de paquetería office.
* control de procesos administrativos y contables.
* apoyo en el seguimiento de proyectos internos.

requisitos:

* licenciatura en administración de empresas o afín.
* experiencia comprobable en funciones administrativas.
* nivel experto en excel.
* idiomas: inglés básico.

beneficios:

* sueldo inicial de $10,000 mensuales libres.
* prestaciones de ley.
* uniformes gratuitos.

horario: lunes a viernes de 9am a 6pm, sábados de 10am a 2pm.

tipo de puesto: tiempo completo.

ubicación: zapopan, jalisco.

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