Descripción
*responsabilidades*:
- gestionar y mantener actualizados los archivos y registros de la empresa.
- realizar tareas de recepción y atención telefónica.
- elaborar y gestionar documentos, informes y correspondencia.
- apoyar en la organización de reuniones y eventos.
- coordinar y gestionar la agenda de los directivos.
- realizar tareas de facturación y control de pagos.
- gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.
*responsibilities*:
- manage and maintain updated company files and records.
- perform reception and telephone duties.
- prepare and manage documents, reports, and correspondence.
- assist in organizing meetings and events.
- coordinate and manage the schedules of executives.
- handle billing and payment control tasks.
- manage office supplies inventory and place orders as necessary.
- collaborate with other departments to ensure operational efficiency.
*requisitos*:
*requisitos*:
- título de bachillerato o equivalente; estudios adicionales en administración serán valorados.
- experiência previa en puestos administrativos (mínimo 1 año).
- manejo de herramientas ofimáticas (microsoft office, google workspace).
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- atención al detalle y habilidades organizativas.
- actitud proactiva y disposición para aprender.
*ofrecemos*:
- salario competitivo.
- beneficios adicionales (seguro médico, vales de despensa, etc.).
- oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
*requirements*:
- high school diploma or equivalent; additional studies in administration are a plus.
- previous experience in administrative roles (minimum 1 year).
- proficiency in office tools (microsoft office, google workspace).
- excellent verbal and written communication skills.
- ability to work independently and as part of a team.
- attention to detail and organizational skills.
- proactive attitude and willingness to learn.
*we offer*:
- competitive salary.
- additional benefits (health insurance, meal vouchers, etc.).
- opportunities for professional development and growth.
- a dynamic and collaborative work environment.