Resumen
redacta y mecanografía cartas, informes y otros materiales de rutina. Mantiene sistemas de archivo alfabéticos, numéricos o temáticos.
responsabilidades
* seguimiento al cierre de hallazgos de ehs, participación en programas, simulacros, brigadas, gembas de departamentos con enfoque en servicios.
* credencialización, entrega de credenciales a nuevos ingresos, reposición por pérdidas, creación de nuevos gafetes e implementación de controles para el manejo de los gafetes de visitas y proveedores.
* archivo y administración de documentos físicos como facturaciones, papelería de trabajo en cuanto a servicios, depuración de archivos obsoletos en cuanto a servicios.
* apoyo impartiendo curso de inducción y modificación de presentación de inducción de acuerdo a las actualizaciones de la compañía.
* captura de datos de listas de asistencia del comedor, reportes de población del transporte, reportes relacionados con seguridad o limpieza.
* implementación de mejora continua en servicios, ahorros en gastos de servicios, documentación de kaizen.
* realización de métricos, presentaciones corporativas, de acuerdo a la utilización de los servicios o según corresponda.
otra información
* diploma de escuela preparatoria o equivalente y 2 a 3 años de experiencia en oficinas administrativas.
* excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
* habilidades interpersonales efectivas.
* habilidades efectivas de organización y priorización.
* gran atención demostrada a los detalles.
* capacidad para reconocer desviaciones de las prácticas aceptadas.
* capacidad para demostrar discreción, confidencialidad y profesionalismo al representar a la empresa.
* capacidad para respaldar una operación comercial global las 24 horas del día, los 7 días de la semana, según sea necesario.
* capacidad para trabajar con grupos diversos.
* participar en una actividad de mejora continua.
* ver los formularios de análisis de trabajo para conocer los factores estresantes físicos específicos del trabajo.
* capacidad efectiva para realizar múltiples tareas y capacidad para asumir responsabilidades adicionales según sea necesario.
* trabajar con grupos diversos y capacitarlos.
ubicación geográfica: jalisco: el salto. Ubicación física: guadalajara, mexico - building 1.
horario de trabajo: * lunes-viernes. Tiempo completo.
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