*descripción genérica del puesto*
otorgar asistencia y apoyo a gerencia administrativa, seguimiento, registro y control de trámites, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión de las funciones del área se realice de forma eficiente.
*descripción de responsabilidades principales*
gestión de documentos: clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa.
actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones de resultados del área.
apoyar en la ejecución de tareas administrativas entre ellas, la elaboración de presupuestos o planeación de gastos, cotizaciones, pagos y/o realización de compras, apoyo en la coordinación logística antes, durante y después de juntas cursos o talleres.
proveer apoyo secretarial y administrativo en el desarrollo y seguimiento de las actividades y compromisos de los líderes del área.
llevar un control y archivo de la información del área.
*escolaridad mínima*
educación profesional técnica (certificado) licenciatura en administración de empresas, gestión de negocios o contabilidad.
*experiencia específica indispensable*
experiência demostrable como auxiliar administrativo superior, asistente virtual o asistente.
administrativo ejecutivo.
*técnicas*
organización y gestión administrativa, apoyo adicional a otras áreas.
trato directo con proveedores y servicios relacionados.
seguimiento a procesos de diferentes unidades, (realizar facturas).
excelente administración del tiempo.
buen manejo numérico, organizado y metódico en sus actividades.
tener habilidades organizativas y de síntesis.
logística de eventos.
desarrollar y mantener un sistema de archivo.
*competencias*
activo
entusiasta
responsable y con iniciativa.
dinámico (a)
proactivo
gestión adecuada de tiempo
sueldo: $11,* - $12,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial