Auxiliar administrativo tbn
descripción
el auxiliar administrativo es el responsable brindar soporte directo a la dirección en la gestión de agenda, logística y procesos administrativos fundamental; así como, de coordinar y fortalecer la vinculación institucional con universidades con el objetivo de asegurar la operación administrativa eficiente de tus buenas noticias y consolidar alianzas académicas que impulsen el desarrollo de talento y proyectos alineados a la misión de la organización.
responsabilidades generales
1. o1: apoyar con actividades administrativas y operativas a dirección.
1. manejar la agenda del director, programando reuniones, citas y actividades.
2. realizar reservas y logística de reuniones y viajes.
3. apoyar en tareas administrativas generales derivadas de las necesidades de la dirección.
2. o2: mantener control administrativo.
1. emitir solicitudes de compra y programar los pagos semanales; así como, asegurar la comprobación del 100% de los movimientos bancarios.
2. administrar el control de saldo de deudores diversos y dar seguimiento a los pendientes de comprobación.
3. resguardar y organizar las facturas y documentación comprobatoria de las compras realizadas.
3. o3: desarrollar la vinculación académica con la intención de crecer en el número de instituciones que colaboran con tbn.
1. atender e implementar los proyectos de vinculación académica existentes, dando seguimiento oportuno para todos los periodos de servicio social durante el año.
2. promover convenios con nuevas universidades y proponer nuevos proyectos para diversificar la colaboración con diferentes áreas del equipo.
3. coadyuvar a la relación pública con las instituciones empresariales de culiacán como apoyo para la promoción de la organización.
requisitos
* escolaridad y formación: licenciatura en áreas económico administrativas, gestión educativa, comunicación o afín.
* idiomas: inglés básico (a2). Deseable intermedio (contrato idioma).
* experiencia en gestión administrativa y coordinación de agenda y logística.
* habilidades de comunicación y manejo de relaciones institucionales.
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