? Ubicación: ciudad de méxico, colonia condesa ? Tipo
de contrato: indefinido ? Salario: a negociar según experiencia y
cualificaciones ¿quiénes somos?
en bicg, ayudamos a las empresas a
transformar su forma de trabajar, alineando su cultura, procesos y
espacios con sus objetivos estratégicos.
con más de 25 años de
trayectoria, aplicamos innovación y creatividad para diseñar e
implementar la company experience® en organizaciones globales.
nuestra oficina en ciudad de méxico (colonia condesa) busca una
persona organizada, resolutiva y extremadamente proactiva para
coordinar su operación diaria.
este rol es fundamental para
asegurar que la oficina funcione sin problemas y se mantenga en
orden.
¿a quién buscamos?
buscamos a una persona con alta capacidad
de organización y resolución de problemas, que tenga experiencia en
administración de oficina y gestión operativa.
es clave que sea
puntual, metódica y autónoma, con iniciativa para anticiparse a
necesidades y optimizar procesos.
si disfrutas manejar diversas
tareas a la vez, mantener el orden y asegurarte de que todo fluya
correctamente, ¡esta posición es para ti!
¿cuáles serán tus
responsabilidades?
gestión administrativa y financiera - supervisar
el funcionamiento general de la oficina (mantenimiento, limpieza,
seguridad, insumos y servicios).
- manejo de caja chica y control
de gastos administrativos.
- gestión de facturación, reportes de
gastos y conciliaciones financieras.
- relación con proveedores de
servicios (limpieza, internet, telefonía, papelería, mantenimiento,
entre otros).
- control y pago de renta de oficina, negociaciones
con arrendadores y pagos recurrentes.
- manejo de plataformas de
pagos internos y plataformas de facturación con clientes.
coordinación de recursos humanos y personal - apoyar en procesos de
reclutamiento, contratación y pagos de nómina.
- gestionar
documentación y expedientes del personal.
- coordinar con asesores
fiscales la correcta emisión de pagos y contratos.
- seguimiento a
la prevención de riesgos laborales (prl) y cumplimiento normativo.
logística y soporte a operación y negocio.
- coordinar viajes de
consultores (hospedajes, vuelos, transportes).
- negociar con
hoteles y aerolíneas para obtener mejores tarifas.
- apoyar en la
organización de eventos internos y reuniones estratégicas.
-
gestionar la compra y reposición de suministros esenciales de la
oficina.
puntualidad y resolución de problemas - asegurar la
apertura y cierre puntual de la oficina.
- supervisar la recepción
de paquetería y atención a visitas.
- detectar y solucionar
problemas operativos antes de que afecten el funcionamiento de la
oficina.
- optimizar continuamente los procesos administrativos y
operativos.
¿qué ofrecemos?
? Ambiente dinámico y retador, donde
cada día es diferente y tendrás autonomía para organizarte.
?
contrato indefinido después de periodo de prueba con oportunidades
de crecimiento.
? Horario de lunes a viernes, con modalidad
presencial y con grado de flexibilidad en condesa.
? Beneficios
adicionales: - días de descanso adicionales en navidad y semana
santa.
- eventos corporativos y beneficios flexibles.
- seguro
médico privado con tarifa especial para empleados y familiares.
¿qué necesitas para aplicar?
? Experiencia previa en administración
de oficina, coordinación operativa o gestión administrativa.
?
capacidad resolutiva y habilidades multitarea.
? Puntualidad y
compromiso con el cumplimiento de horarios.
? Conocimiento en
manejo de facturación y control de gastos.
? Dominio avanzado de
herramientas de office (word, excel, powerpoint, outlook).
? Inglés
intermedio/avanzado (mínimo b2) para comunicación con clientes y
proveedores.
? Discreción y responsabilidad en la gestión de
información sensible.
? Será un plus si también tienes: -
experiencia en gestión de proveedores y compras corporativas.
-
conocimientos en contabilidad básica y pagos de nómina.
si cumples
con el perfil y quieres ser parte de un equipo innovador, envíanos
tu cv y cuéntanos por qué eres la persona ideal para este
puesto.