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Asistente ejecutiva de direccion

Heróica Puebla de Zaragoza, Pue
Feelink_mx
Publicada el 21 agosto
Descripción

Objetivo del puesto

brindar apoyo directo y estratégico al fundador de
feelink
, asegurando la eficiencia en la gestión de su agenda, coordinación de proyectos, comunicación con aliados internos y externos, y seguimiento administrativo. Su rol es
garantizar orden, optimizar tiempos, facilitar decisiones y anticiparse a necesidades
, manteniendo siempre una presentación profesional impecable.

principales habilidades y competencias

gestión administrativa y técnica

* manejo de agenda, organización de reuniones y preparación de materiales.
* seguimiento de acuerdos y tareas, garantizando su cumplimiento.
* apoyo en gestiones administrativas con las distintas áreas de
feelink
.

coordinación interáreas

* ser el puente de comunicación entre el fundador y áreas como dirección administrativa, comercial, académica y eventos.
* asegurar que la información fluya de manera clara y oportuna.

negociación y relacionamiento

* interactuar con proveedores, clientes y aliados con trato profesional.
* capacidad de negociar pequeños acuerdos logísticos o administrativos en representación del fundador.

creatividad y resolución de problemas

* proponer soluciones prácticas y creativas ante imprevistos.
* detectar áreas de mejora en procesos y anticiparse a necesidades del fundador.

liderazgo personal y manejo de información sensible

* capacidad de organizar y priorizar tareas bajo presión.
* discreción absoluta en el manejo de información estratégica.
* generar confianza como mano derecha del fundador.

presentación institucional

* excelente imagen y comunicación oral y escrita.
* representar con profesionalismo la visión y valores de
feelink
.

perfil personal

* organizada y detallista
, con habilidad para estructurar múltiples tareas simultáneas.
* proactiva y resolutiva
, anticipándose a problemas y proponiendo mejoras.
* empática y comunicativa
, con facilidad para interactuar con distintos perfiles (académicos, comerciales, administrativos, aliados externos).
* flexible y adaptable
, acostumbrada a entornos dinámicos como startups en crecimiento.
* leal y comprometida
, entendiendo el rol de confianza que implica trabajar con un fundador.

formación deseable (no limitante)

* administración, comunicación, relaciones públicas o afines.
* cursos en gestión ejecutiva, administración de proyectos, productividad o comunicación efectiva.
* manejo de herramientas digitales y plataformas colaborativas.

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