Misión del puesto Gestionar óptimamente el abastecimiento nacional e internacional de los productos terminados, asegurando el funcionamiento optimo y a tiempo de desarrollo, compra, recolección y entrega de insumos, la logística, los trámites de comercio exterior, brindando una comunicación asertiva con los Clientes y con el equipo interno & externo, y dando un seguimiento completo para garantizar la entrega de los productosterminados, manteniendo relaciones amigables y de calidad con los Clientes y Proveedores.
Principales responsabilidades
▪ Comunicación directa con nuestros clientes nacionales e internacionales ▪ Recepción y registro de pedidos nacionales nacionales e internacionales.
▪ Compra y abastecimiento de los insumos requeridos.
▪ Solicitud de cotizaciones a transportes, aseguradoras y AA.
▪ Exportación: preparación de documento y comunicación con almacenes y/o planta para cumplir cada entrega: monitoreo que se puedan cumplir las fechas de recolecciones deseadas por el cliente, análisis del acomodo de tarimas, generación de documentos para destilería y bodegas en el extranjero, coordinación de recolección para exportaciones.
▪ Solicitud y revisión de certificados de origen y CRT.
▪ Seguimiento con agentes aduanales y navieras, transportistas, envió de documentos, status a los clientes sobre la ubicación y TT de sus embarques, seguimiento hasta entrega en destino.
▪ Llenado de reporte COMEX.
▪ Seguimiento de cobranza.
▪ Conciliación de inventario de producto terminado en almacenes nacionales y extranjeros.
▪ Planeación de futuras necesidades de los clientes para establecer forecast.
▪ Realización de envíos internacionales de documentos y muestras vía paquetería. Perfil requerido Formación académica: Lic. Negocios Internaciones, Administración, Ingenierías o similares a comercio exterior. Competencias técnicas
• Mínimo 2 años en posiciones similares, conocimientos en procesos de logística, abastecimientos, y compras. • Deseable que tengan experiencia en forwarder.
Competencias técnicas:
• Manejo de Excel intermedio-avanzado.
• Preferente manejo de ERP Competencias personales:
• Capacidad de negociación
• Integridad y manejo de información confidencial.
• Proactividad para resolver problemas y cumplir plazos.
• Comunicación clara y actitud colaborativa.
• Organizada • Trabajo en equipo
• Nivel alto en capacidad de análisis
• Trabajo Minucioso • Apego a Normas y Procedimientos Idiomas: comprensión ingles intermedio-avanzado Reporta a: Dirección General. Colabora con: Clientes, proveedores, forwarder, despachos aduanales, destilería.
Condiciones generales del puesto
• Ubicación: oficina principal en zona Centro, las 9 esquinas. Guadalajara, Jalisco.
• Modalidad: presencial de lunes a viernes de 7:30am a 5pm.
• Nivel jerárquico: coordinación / soporte a dirección