Empresa dedicada a vender equipo médico solicita:
asistente administrativo con experiencia en licitaciones
descripción general de actividades:
* elaboración de expediente de licitaciones cartas, legal y administrativa.
* captura y envío de licitaciones por sistema compranet
* seguimiento al proceso de licitaciones, pago de bases e inscripción a licitaciones, elaboración de documentos administrativos y legales para propuestas de licitaciones.
* elaboración y preparación de documentos para entrega de productos al cliente
* preparación de documentación para renovación de proveedores gobierno y privado, permisos, contratos.
* revisión y edición de documentos para clientes
* análisis y preparación de los requerimientos del cliente bases de licitaciones, responsables de fechas de entrega; así como apoyo en la coordinación y seguimiento de las actividades en el proceso de propuesta
* solicitud de fianzas para cumplimiento de contratos
* envío y seguimiento de fianzas con clientes y su fechas de cancelación
* solicitud de devolución de cheques certificados y devolución al área de administración para su entrega al banco
* solicitud de cheque certificados al banco
* seguimiento de firmas de contrato y/o pedidos con las diferentes clientes de gobierno y privados, conformar expedientes completos para el cliente y para la empresa.
* coordinación de las diferentes áreas involucradas en la elaboración de documentos o materiales de venta finales
* atención a clientes, cotizaciones y preparación de documentación
* facturas, remisiones para la entrega de entrega de material en instituciones
* entregar documentación al personal de almacén y/o transportista para la entrega de material
dar seguimiento a documentación con firma de entrega para su posterior facturación
* facturación electrónica y complementos de pago
* y seguimiento de cobranza y aplicación de complementos de pagos
* ajustes de inventarios previa autorización de gerencias
requisitos mínimos:
licenciatura en administración, contabilidad o afín, carreta trunca o técnico superior.
experiencia 1 año
sexo indistinto
edad edad mínima 26 años
estado civil indistinto.
* nivel intermedio de oficce (word, excell)
* nivel avanzado de manejo de sistemas administrativos. (compaqt, sae o sap)
* conocimientos de administración (control documental, formularios, formatos, registros, órdenes de compra, venta, facturación, manejo de archivos, expedientes y documentos, elaboración de reportes
* priorización de tareas
* redacción, ortografía y gramática en nivel intermedio -avanzado
* actualización de bases de datos
habilidades-aptitudes:
* alto nivel de apego a estándares de calidad
* trabajo en diferentes oportunidades de manera simultánea
* flexible a trabajar con distintos estilos de trabajo/personalidad/equipos
* facilidad de palabra
* seguridad al hablar, presentarse con clientes internos, presentar información
* imagen ejecutiva
* flexibilidad para trabajar fuera del horario laboral en temporadas altas
* innovador(a), proactivo(a), comprometida con su rol y con los objetivos del área
* planeación, organización, pensamiento estratégico
* responsabilidad para ser responsable del proceso de propuesta
* aprendizaje rápido
* orientada a detalles
salario $12,000.00 netos más prestaciones de ley
zona de trabajo: huexotitla
vales mensuales
1 mes de aguinaldo.
prestaciones de ley.
horario de 9:00 a 18:00 hras lunes a viernes
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 al mes
beneficios:
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial