Importante empresa automotriz solicita:
*secretaria recepcionista*
*requisitos*:
*edad*:
23 a 35 años.
*estudios*:
carrera comercial, carrera técnica administrativa, secretaria ejecutiva.
*apariencia personal*:
presentación impecable, actitud de servicio, pulcritud y limpieza.
*conocimientos necesarios*:
mecanografía
computación
atención a clientes
manejo de conmutador
*funciones*:
- dar soporte a los vendedores en llenado de formatos y escritos para clientes de la agencia.
- archivar la información que se maneja en el departamento de ventas y su control (formatos, facturas, escritos).
- controlar los folios de facturas y formatos.
- son de su responsabilidad la conclusión de los expedientes de ventas correctamente emitidos.
- todos los trámites del departamento de ventas ante seguridad pública y tránsito (placas, permisos), reportar a su gerente e ingresar la comisión de la agencia.
- apoyo en la elaboración de los anexos de las solicitudes de crédito cuando sea necesario.
- responsable de asegurar todos los autos de ventas que así lo requieran.
- responsable del control de los carnets, manuales, antenas y llaveros.
- atender las llamadas telefónicas del departamento de ventas, debiendo turnarlas al ejecutivo correspondiente.
- realizar los trámites para los pagos a terceros: aseguradoras y clientes cuando haya sobrantes o una devolución.
- entregar a contabilidad los formatos de las ventas, memorandos de correcciones o traspasos de unidades, compras, cierre de folios, inventario físico de autos, y todo lo necesario para que la documentación que se procese dé como resultado información correcta y veraz.
- cumplir y hacer cumplir todas las indicaciones del sistema de gestión de calidad, las medidas de seguridad y medidas de higiene y ecología.
- solicitar al área de servicio la elaboración de servicio de entrega de todas las unidades nuevas llegadas a la concesionaria así como de que entreguen un comprobante del mismo.
- mantener limpio y ordenado su área de trabajo en todo momento.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $1.00 - $2.00 al mes
horario:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
prestaciones:
- vales de despensa
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- recepción: 1 año (deseable)
- oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial