*vacante para la empresa 2p capital humano en colli -zapopan, jalisco*:
*vacante: auxiliar de proyectos*
*descripción*: estamos en la búsqueda de un auxiliar de operaciones para una destacada empresa del sector it y sistemas de seguridad.
esta posición es clave para coordinar y supervisar nuestras operaciones logísticas, garantizando la puntualidad, la calidad de las entregas y la satisfacción del cliente.
*responsabilidades*:
- *
planificación y coordinación*:
- programar diariamente servicios, proyectos y mantenimientos.
- notificar a los clientes sobre horarios de llegada y personal asignado.
- diseñar rutas para los conductores, considerando las necesidades de los departamentos.
- colaborar con el departamento técnico para la planificación diaria.
- asegurar que los técnicos cuenten con los recursos necesarios para los desplazamientos (hotel, ferry, avión).
- *
seguimiento y supervisión*:
- monitorear en tiempo real la ubicación de los equipos técnicos.
- verificar la ubicación de los vehículos y su conformidad con las rutas planificadas.
- supervisar el estado de herramientas, equipo de protección personal y uniformes.
- realizar inventarios semanales y mensuales de equipos y herramientas.
- *
gestión documental*:
- elaborar y registrar órdenes de servicio.
- mantener actualizada la bitácora de avances y enviarla en pdf a los clientes y destinatarios específicos.
- crear carpetas de entregables para la gerencia y el equipo de ventas.
- subir órdenes de servicio y facturas a la página web para los clientes.
- *
comunicación y reportes*:
- informar sobre imprevistos, como ausencias de técnicos, al gerente de operaciones.
- entregar reportes y documentación al cliente en un plazo de 48 horas.
- coordinar el envío correcto de cartas porte por parte de los técnicos.
- gestionar la entrega de garantías de equipos tras el pago.
- *
gestión de personal*:
- crear y mantener una base de datos de personal externo con especificaciones sobre costos y servicios.
- asignar uniformes, identificaciones y equipos al personal externo.
- supervisar y renovar uniformes desgastados según sea necesario.
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monitoreo y control*:
- inspeccionar semanalmente la limpieza y el estado de los vehículos.
- revisar rutas no autorizadas y reportar posibles sanciones.
- asegurarse de que los técnicos cuenten con las cartas porte necesarias durante los traslados.
*condiciones ofrecidas*:
- salario: $12,* mensuales netos.
- horario: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m., con sábados medio día.
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
tecnología / internet
*industria*:
telecomunicaciones
*habilidades*:
- proactivo
- comunicación
- iniciativa