Profesional responsable de la gestión de documentos, administración de sistemas tecnológicos y crm, recepción, así como de la administración y gestión en marketing digital, incluyendo la coordinación de la página web del despacho.el puesto asegura la correcta organización, resguardo y flujo de la información bajo la taxonomy interna, y promueve la innovación en legaltech, mediante automatización de procesos, diseño de workflows y uso de herramientas de ia, fortaleciendo la eficiencia administrativa y operativa legal.principales funciones1.
gestión de documentos y sistemasorganización, clasificación y resguardo de expedientes digitales conforme a la taxonomy de la firma.administración de plataformas como clio, legalboards, office 365 (sharepoint, teams, onedrive, outlook, etc.).
creación y mantenimiento de plantillas y formatos legales y administrativos.elaboración de charts, dashboards y reportes de control.2.
recepción y atenciónatención presencial, telefónica y virtual a clientes, proveedores y colaboradores.manejo de agenda, coordinación de citas y reuniones3.
administración y gestión en marketing digitaladministración de redes sociales y publicidad corporativa: calendarización de publicaciones, coordinación de diseño y redacción de contenido.coordinación con proveedor externo para la administración y actualización de la página web, asegurando contenidos al día y buen funcionamiento.diseño básico de materiales digitales (p. ej. Canva, photoshop, google earth, autocad viewer o herramientas equivalentes).
seguimiento y apoyo en la ejecución de campañas y eventos internos o externos.control de métricas, reportes y coordinación con proveedores de servicios de marketing.4.
innovación legal tech, automatización y project managementautomatización de documentos, procesos y diseño de workflows para optimizar tareas legales, administrativas y de marketing.implementación y uso de herramientas de inteligencia artificial (ia) para análisis de datos, generación de reportes y soluciones tecnológicas.identificación e implementación de nuevas herramientas legales y administrativas.apoyo en la planificación y seguimiento de proyectos (project management).
gestión y análisis de datos en crm y elaboración de reportes estratégicos.personalización de programas de softwareconfigurar y personalizar las plataformas internas (clio, legalboards, crm, office 365, etc.).
crear y administrar campos personalizados (custom fields), formularios, flujos de trabajo y reglas automatizadas que se ajusten a las necesidades del despacho.implementar mejoras y actualizaciones en coordinación con los proveedores de software, garantizando la seguridad, eficiencia y continuidad operativa.monitorear el desempeño de los sistemas, generar reportes y proponer optimizaciones tecnológicas.experiencia requeridaexperiencia comprobable en gestión de documentos y gestión de sistemas (indispensable).2 a 4 años en puestos administrativos, de recepción o de soporte en plataformas tecnológicas.habilidades avanzadas en manejo de office 365 (sharepoint, teams, onedrive, outlook, excel, word), ms project, ms visio, adobe acrobat pro, software crm, y en administración de contenido web con proveedores externos.experiencia avanzada y conocimientos en automatización de procesos, workflows y herramientas de ia.deseable experiencia en administración y gestión en marketing (redes sociales, comunicación corporativa).
valorada experiencia en despacho jurídico, desarrollo inmobiliario o corporativo, así como en project management, legaltech o proptech.habilidades claveorganización y atención al detalle: alto estándar en control documental y cumplimiento de protocolos.comunicación y servicio al cliente: trato profesional y amable, tanto interno como externo.competencias digitales avanzadas: clio, legalboards, crm, office 365, herramientas de diseño básico.gestión de páginas web en coordinación con proveedor externo.automatización de procesos y workflows para eficiencia y reducción de errores.uso de herramientas de ia aplicadas a procesos legales, administrativos y de marketing.pensamiento analítico y proactivo: capacidad para proponer soluciones tecnológicas y de mejora continua.gestión de proyectos: priorización, seguimiento de plazos y entrega de resultados.formación académicalicenciatura en administración de empresas | administración de sistemas de información o afín (gestión empresarial, mercadotecnia con enfoque en administración).
tipo de puesto: tiempo completosueldo: $25, $30,000.00 al meslugar de trabajo: empleo presencial