Buscamos *asistente de dirección* para brindar apoyo administrativo y organizacional al director general y a la alta dirección, asegurando la eficiencia operativa de la oficina y facilitando la comunicación y coordinación entre departamentos.
- funciones_
*gestión de la agenda*:
- organizar y mantener la agenda del director general, programando reuniones, citas y eventos.
- coordinar y confirmar las citas con los participantes correspondientes.
*preparación de documentos*:
- redactar, revisar y gestionar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
- preparar materiales necesarios para reuniones y presentaciones, asegurando que estén completos y actualizados.
*atención y filtrado de comunicaciones*:
- atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información y derivándola a las personas adecuadas.
*coordinación de reuniones y eventos*:
- planificar y coordinar reuniones, incluidas las logísticas como la reserva de salas, el equipamiento necesario y el catering.
- tomar actas y notas de las reuniones, distribuyendo resúmenes y seguimientos a los participantes.
*gestión de viajes*:
- organizar y coordinar los itinerarios de viaje, incluidas reservas de vuelos, alojamiento y transporte terrestre.
- preparar itinerarios de viaje detallados y asegurar la logística durante los desplazamientos.
*manejo de información confidencial*:
- mantener y proteger la información confidencial, asegurando que los datos sensibles se manejen de manera adecuada.
- gestionar archivos y documentación confidencial de forma segura y organizada.
*apoyo en proyectos especiales*:
- colaborar en proyectos específicos asignados por la dirección, brindando apoyo administrativo y logístico.
- realizar investigaciones y análisis de datos necesarios para la toma de decisiones estratégicas.
*relaciones públicas y protocolo*:
- mantener relaciones efectivas con clientes, proveedores y socios estratégicos, representando a la dirección de manera profesional.
- gestionar y organizar eventos corporativos y de protocolo según las directrices de la empresa.
- requisitos:_
- educación: licenciatura en administración de empresas, secretariado ejecutivo, comunicación o carrera afín.
- experiência: mínimo 1 año de experiência en roles similares de apoyo a la alta dirección.
- excelente presentación, habilidades organizativas y de comunicación excepcionales.
- conocimientos:_
- excelente manejo de herramientas de office (word, excel, powerpoint, outlook).
- conocimientos en gestión de agendas y coordinación de eventos.
- habilidad para redactar y gestionar documentos de manera profesional.
- habilidades y competencias:_
- organización y planificación.
- atención al detalle.
- comunicación eficaz y habilidades interpersonales.
- capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- discreción y manejo de información confidencial.
- proactividad y capacidad para resolver problemas.
- condiciones de trabajo:_
- oficinas ubicadas en san juan de aragón ii sección gam, cdmx (metro oceania)
- salario mensual $10 000 y prestaciones de ley.
- contratación directa por la empresa.
Mandar cv actualizado con fotografía 5/*5/*4/*9/*9/*0/*1/*3/*2/*9
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 al mes
horario:
- turno de 10 horas
prestaciones:
- teléfono de la empresa
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial