Objetivo del puesto
asegurar la correcta planeación, control, seguimiento y optimización de los soft costs (costos indirectos) de proyectos de desarrollo hotelero, garantizando visibilidad financiera, cumplimiento presupuestal y alineación con los objetivos del proyecto desde la fase de diseño hasta la apertura del hotel.
responsabilidades clave
coordinar y controlar el presupuesto de soft costs, incluyendo:
* honorarios de arquitectos, diseñadores e ingenierías, consultorías especializadas (marca, operación hotelera, sostenibilidad, etc.)
* permisos, licencias y gastos legales
* costos de preapertura (pre-opening)
* seguros, estudios técnicos y gastos financieros indirectos
* dar seguimiento puntual al presupuesto aprobado vs. gasto real (budget vs. actuals)
* gestionar procesos de aprobación de gastos (cost control workflows) con stakeholders internos y externos
coordinar con áreas fundamental:
* desarrollo / project management
* finanzas
* legal
* compras / procurement
* operador hotelero
consolidar y reportar avances financieros del proyecto:
* reportes mensuales de soft costs
* forecast de cierre financiero
* identificación de desviaciones y riesgos
administrar contratos de proveedores de servicios indirectos:
* control de alcance (scope of work)
* validación de entregables
* seguimiento de pagos y facturación
* apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con el proyecto
* participar en la estructuración inicial del presupuesto del proyecto (fase de planeación)
indicadores de desempeño (kpis)
* variación presupuestal de soft costs (% desviación vs. presupuesto)
* precisión del forecast financiero
* cumplimiento en tiempos de aprobación de gastos
* nivel de control documental y trazabilidad de contratos
* cumplimiento de cronograma financiero del proyecto
* eficiencia en el uso de recursos indirectos
perfil del puesto
formación académica
* licenciatura en arquitectura, ingeniería civil, finanzas / administración, ingeniería en costos o afín
* especialización (deseable): project management (pmi), diplomado en costos de construcción o real estate
experiencia
* 3 a 6 años en control de costos en proyectos de construcción y desarrollo inmobiliario (idealmente hotelero, turístico o usos mixtos)
* manejo de presupuestos y contratos
* experiencia deseable en proyectos hoteleros (marcas como marriott international, accor, hilton, etc.) y fases de preapertura hotelera
conocimientos técnicos
* inglés avanzado
* control presupuestal y análisis financiero
* estructura de costos en proyectos inmobiliarios
* manejo de contratos y términos legales básicos
* procesos de desarrollo hotelero
* excel avanzado y herramientas de control financiero
competencias clave
* atención al detalle
* pensamiento analítico y financiero
* organización y control
* comunicación efectiva con múltiples stakeholders
* capacidad de anticipación de riesgos
* orientación a resultados
ubicación en la organización
reporta a: project director
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