Bajo la dirección de la coordinación regional y gerencia regional de finanzas, así como la coordinación de proyecto, el/la oficial financiero deberá planificar, organizar, dirigir y controlar las operaciones financieras del proyecto: protección de recursos naturales selva maya ii.
esta persona será la responsable general del control presupuestario y contable del proyecto en el sistema nav (según las actividades del protocolo de finanzas) y aprobar en el sistema de uicn todas las transacciones del proyecto, mantener un estricto control del presupuesto, revisión de informes financieros de los sub-beneficiarios y elaborar los informes al donante. Además, contará con el apoyo del oficial financiero regional basado en méxico, en la zona de implementación del proyecto – península de yucatán, que también dará apoyo a seguimiento de este proyecto.
bajo la dirección del coordinador del proyecto, el oficial financiero deberá garantizar una ejecución eficiente del presupuesto del proyecto en concordancia con las políticas y procedimientos de la uicn, así como en el marco del acuerdo separado y documentación programática y lineamientos del kfw.
la persona contratada para desempeñar el puesto de oficial financiero estará basada en méxico, en la zona de implementación del proyecto – península de yucatán, y trabajará directamente con la conanp para lograr la coordinación y los objetivos del proyecto. El ámbito geográfico de trabajo del(la) oficial financiero(a) del selva maya ii será guatemala y méxico, en particular las anp donde se desarrolle el proyecto. Además, estará bajo la supervisión directa de la coordinación regional del proyecto selva maya ii, y será responsable de garantizar una ejecución eficiente del presupuesto del proyecto en concordancia con las políticas y procedimientos de la uicn, así como en el marco del acuerdo separado y documentación programática y lineamientos del kfw.
tareas y responsabilidades específicas del proyecto
* trabajar de la mano con la coordinación del proyecto, oficial de monitoreo, evaluación y aprendizaje (mel) y el oficial financiero-administrativo regional, para un monitoreo financiero eficiente para la ejecución del fondo.
* asesorar y capacitar sobre los procesos financieros de la uicn a cada parte ejecutora del fondo (equipo de proyecto y beneficiarios de subvenciones).
* asegurar la gestión de desembolsos a nivel del proyecto y de los fondos asignados al mecanismo de donaciones de cada proyecto, siendo enlace financiero entre los sub-beneficiarios y uicn.
* acompañar y monitorear las actividades financieras de las organizaciones ejecutoras del fondo, brindando la orientación financiera efectiva al personal técnico del proyecto y los sub-beneficiarios.
* mantener un estricto control de los presupuestos y nivel de ejecución de cada sub-beneficiario del fondo y del proyecto en general.
* brindar insumos para la elaboración de informes financieros a kfw, en concordancia con lo establecido en el convenio de colaboración y documentación de referencia (acuerdo separado, lineamientos y documentos programáticos).
* dar acompañamiento al/los responsables financieros de los sub-beneficiarios, para la elaboración y presentación de los informes financieros. Revisar estos informes, con un estricto control sobre la documentación de soporte presentada y de acuerdo con los formatos específicos de la uicn y kfw.
* contribuir activamente en los procesos de auditorías externas del proyecto.
* registrar en sistema contable de uicn (nav), los informes financieros de los sub-beneficiarios y otras transacciones financieras relacionadas que han sido revisados y aprobados.
* realizar visitas in situ para comprobación de documentos físicos y medios de verificación de los informes financieros presentados y seguimiento a las recomendaciones y observaciones a los informes financieros.
* mantener un control de la liquidez del fondo del, detallado por sub-beneficiario, asegurar de forma semestral que el balance de libros del sub-beneficiario concilia con el balance de libros de la uicn.
* revisar y registrar las rendiciones de gastos que afectan las cuentas personales del staff de los proyectos. Además de llevar el control de las cuentas por cobrar del personal.
* verificar la sección financiera en el proceso de contratación de servicios y bienes conforme con el manual de procedimientos homologados con kfw, para la adquisición de bienes y servicios.
* digitar todos los movimientos mensuales de las cuentas bancarias de cuentas exclusivas de proyectos.
* procesar las notas de débito y crédito de "cross charge" con otras oficinas.
* manejar el archivo de documentos contables mensualmente.
* asegurar el cumplimiento de los aspectos financieros requeridos tanto a nivel institucional, como a nivel de kfw.
* cualquier otra labor que solicite su superior inmediato relacionado a las funciones del cargo.
requerimientos
* residir o con disponibilidad para vivir en merida península de yucatán-méxico, en zona de implementación del proyecto.
* al menos 6 años de experiencia laboral en general y 5 años comprobable en contabilidad y deseable en manejo de presupuestos de proyectos de cooperación internacional.
* título de licenciatura en finanzas, contabilidad o economía, con incorporación al respectivo colegio profesional si aplica. Estudios de postgrado en áreas afines será considerada una ventaja.
* experiencia en manejo de sistemas contables como sap, erp o nav es un plus, así como conocimiento de herramienta smartsheet.
* experiencia previa en organizaciones gubernamentales, y/o no gubernamentales, y/o instituciones académicas enfocados en la conservación de áreas naturales o en políticas ambientales en la región del proyecto.
* experiencia manejando y operando fondos internacionales como kfw deseable.
* competente en el uso de aplicaciones de correo electrónico, internet y ms office (ms word / excel / powerpoint, etc.).
* nivel intermedio de lectura, escritura y conversación en inglés.
* buenas habilidades en procesamiento de textos, hoja de cálculo y habilidades informáticas.
* resolución de problemas, creatividad, colaboración y voluntad de innovar.
* disponibilidad para viajar nacional e internacionalmente en el área de influencia del proyecto cuando sea necesario, así como a eventos en oficina regional basada en costa rica.
* demostrar excelentes habilidades interpersonales, incluida la capacidad de trabajar en equipo, en un entorno multicultural y establecer relaciones de trabajo efectivas tanto dentro como fuera de la organización. Habilidad para trabajar bajo presión.
* persona proactiva, responsable y entusiasta.
* capacidad para manejar situaciones complejas y proporcionar soluciones.
* sensible hacia las prácticas culturales, sociales y económicas de los grupos locales, campesinos, indígenas y de productores agrícolas.
* sensible y dispuesto a trabajar bajo el enfoque de género y los principios de respeto a poblaciones indígenas.
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