Horario: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
Sueldo: $10,000 a $12,000 mensuales (según aptitudes y experiência)
edad requerida: 25 a 40 años
experiência: mínimo 2 a 3 años comprobables en áreas administrativas y/o contables
responsabilidades principales
- control y recepción de materiales e insumos del colegio.
- actualización y control de inventarios (papelería, limpieza, mantenimiento, etc.).
- elaboración de solicitudes de materiales y seguimiento a su entrega.
- gestión de compras y cotizaciones con proveedores.
- recepción, revisión y facturación de tickets y comprobantes.
- elaboración y control del calendario de pagos a proveedores.
- actualización del calendario de cumpleaños y fechas institucionales.
- encarpetado, escaneo e impresión de registros contables y administrativos.
- conciliación de facturas y reportes de gastos.
- apoyo en la gestión de cobranza y llamadas de seguimiento a proveedores o deudores.
- registro de facturas y control de pagos internos.
- coordinación con contabilidad para entrega de documentos y control de información.
- apoyo en tareas administrativas del área de dirección y coordinación académica.
Competencias y habilidades
- excelente organización y atención al detalle.
- manejo de paquetería office (especialmente excel y word).
- conocimiento básico de procesos contables, facturación y conciliaciones.
- trato cordial, discreción y actitud de servicio.
- capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
- proactividad, responsabilidad y compromiso.
- habilidad para negociar y gestionar con proveedores.
Deseable
- experiência previa en instituciones educativas o áreas administrativas de colegios.
- manejo de sistemas de facturación (cfdi, sat).
- experiência en control de gastos o presupuestos.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial