*acerca de la empresa*:
empresa líder en la venta de equipos médicos para la rehabilitación, solicita recepcionista auxiliar administrativo con experiência en las actividades del puesto, con excelente presentación y actitud de servicio.
*requisitos*:
- licenciatura en administración preferentemente
- organizada, dinámica y proactiva, responsable, discreta, facilidad de comunicar y dialogar, trabajo en equipo y bajo presión.
- manejo de office, manejo de portales de servicios, conocimiento de sistemas administrativos (odoo, sae, sap, microsip, etc.
), conocimiento de administración y contabilidad básica, proceso administrativos, buena ortografía y redacción
*principales funciones*:
- atención de la recepción general conmutador e interfono
- generar la facturación de servicios de uso entre las empresas de (eom,sibim)
- gestión y control del almacén demo (remisiones y devoluciones de remisiones, asi como el inventario físico)
- descargar la facturación de los servicios y compras de la empresa, generados desde administración (totalplay, adt, arrendadora bx+, etc.)
- apoyo en la descarga de pagos de los clientes en sistema administrativo.
- realizar compras en los portales exprés como amazon, mercado libre, cyberpuerta, etc.
- dar de alta los nuevos clientes en el sistema administrativo de la empresa
- brindar apoyo en la descarga de los depósitos en el sistema de cobros (cuentas x cobrar)
- apoyar a la dirección de administración con el cálculo de comisiones
- hacer la compra de los vuelos y hospedajes para las diferentes áreas de la empresa.
- apoyar al área de administración en las actividades generales que se le requieran.
- controlar el registro de los gastos de la tarjeta american express de la dirección comercial.
- tener actualizado el calendario de los webinars
- generar arrendamientos, solicitados por los vendedores
- generar links para capacitaciones de vendedores con clientes
- coordinar sala de juntas
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial