Optimissa es una firma de consultoría 100% orientada a la industria financiera y aseguradora. Nuestro sólido conocimiento de negocio, nuestra visión tecnológica e innovadora, y nuestro espíritu creativo y emprendedor nos ha llevado a ser socios imprescindibles de nuestros clientes a lo largo de los años. Únete a nuestro equipo y forma parte de nuestra filosofía #workinghappy porque sabemos que tu desarrollo profesional y bienestar son también claves para nuestro éxito.
actualmente, nos encontramos en búsqueda de un/a analista junior de facturación y administración en nuestras oficinas de ciudad de méxico.
responsabilidades de facturación:
emitir proformas en tiempo y forma, según lo requerido por los clientes y las políticas internas.
verificar la información fiscal, comercial y contractual antes de la emisión.
realizar el seguimiento de recepción, aceptación y comentarios de facturas por parte de clientes.
generar notas de crédito, refacturaciones y complementos de pago cuando sea necesario.
mantener actualizado el control de facturación en excel o sistemas internos.
subir documentos a portales de clientes.
apoyar en conciliaciones básicas entre facturación y cobros.
colaborar en auditorías internas y externas proporcionando documentación requerida.
brindar apoyo administrativo adicional dentro del área financiera cuando se requiera.
responsabilidades de administración:
revisión justificativos de expenses
revisión facturas de freelance
administración de estacionamiento
control tarjetas de gasolina
control sgmm
formación académica:
~ carrera técnica concluida o licenciatura en curso/concluida en contabilidad, administración o afín.
experiencia:
de 1 a 2 años en puestos similares, enfocados en facturación electrónica o administración financiera.
0 y requisitos fiscales vigentes.
manejo de excel (tablas básicas, filtros, fórmulas simples).
atención al detalle.