Encargada de brindar apoyo administrativo y organizacional a la alta dirección de una empresa asegurando la correcta coordinación de agendas, gestión de comunicaciones y elaboración de documentos oficiales. Su papel es fundamental para optimizar el tiempo y los recursos de la gerencia así como mantener la confidencialidad.
Funciones principales:
- Administrar y coordinar la agenda de la gerencia.
- Atender, filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.
- Elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
- Organizar reuniones, juntas, incluyendo logística y seguimiento de acuerdos.
- Redactar correspondencia oficial y preparar actas de reuniones.
- Manejar información confidencial con discreción.
- Perfil requerido:
- Estudios en Secretariado Ejecutivo, Administración o afín.
- Excelente manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Organización, atención al detalle y capacidad de priorizar tareas.
- Discreción, proactividad y orientación al servicio.
- Conocimiento de protocolos empresariales y redacción ejecutiva.
Competencias clave:
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo bajo presión.
- Resolución de problemas.
- Adaptabilidad y proactividad.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $2,300.00 a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial