Asistente legal bilingüe (inglés / español)
horario: lunes a viernes | 8:30 a.m. - 5:30 p.m. (hora del pacífico - pt)
modalidad: presencial
idiomas requeridos: inglés y español (obligatorio)
descripción del puesto
estamos en búsqueda de un(a) asistente administrativo bilingüe organizado(a), detallista y proactivo(a) para brindar soporte directo a dos socios de una firma legal en crecimiento.
Este rol es clave para mantener el orden y la eficiencia en las operaciones diarias, asegurando que toda la correspondencia, expedientes y documentación se gestionen correctamente en un entorno 100% digital (sin archivos físicos).
*responsabilidades*:
- brindar soporte administrativo directo a dos socios de la firma.
- gestionar y revisar correspondencia entrante (correos electrónicos, documentos y notificaciones).
- mantener y organizar expedientes y documentación completamente digitales.
- apoyar en la organización, gestión y recuperación de archivos y documentos.
- trabajar dentro de sistemas de gestión de casos (clio es un plus, no obligatorio).
- solicitar, organizar y administrar registros médicos y documentación relacionada con los casos.
- realizar seguimiento de pagos y mantener registros precisos en los sistemas internos.
- apoyar los flujos administrativos y de gestión de casos.
- garantizar que toda la documentación, archivos y comunicaciones se manejen de forma precisa y oportuna.
Requisitos y habilidades
*requisitos*:
bilingüe inglés-español (hablado y escrito).
1-2+ años de experiência en roles administrativos (experiência en firmas legales).
Habilidades clave
- excelentes habilidades de organización y multitarea.
- comunicación verbal y escrita clara y profesional en ambos idiomas.
- alta atención al detalle y manejo responsable de información confidencial.
- experiência con sistemas de gestión de casos (clio es un plus).
- comodidad trabajando en un entorno totalmente digital y orientado a documentos.
Legal25
tipo de puesto: tiempo completo
pregunta(s) de postulación:
- expectativa salarial
experiência:
- asistente legal usa: 1 año (obligatorio)
idioma:
- ingles b2 (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial