Join to apply for the coordinador de compras role at hyatt regency calgary
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organization: park hyatt los cabos hotel & residences
summary
objetivo del puesto: coordinar la gestión, control y seguimiento de las adquisiciones de bienes y servicios para el hotel, garantizando el abastecimiento oportuno de insumos, productos y materiales con la mejor calidad, precio y condiciones, cumpliendo con los estándares, políticas y procedimientos establecidos.
funciones principales
* asistir en la planeación, programación y ejecución de las compras de insumos, productos y servicios requeridos por las diferentes áreas del hotel.
* solicitar, recibir y comparar cotizaciones de proveedores, verificando calidad, precios y condiciones comerciales.
* elaborar órdenes de compra en el sistema correspondiente y dar seguimiento a su autorización y recepción.
* mantener actualizado el catálogo de proveedores y lista de precios autorizados.
* verificar y validar facturas, remisiones y órdenes de compra para su correcta recepción y registro.
* apoyar en la recepción física de mercancía cuando se requiera, verificando cantidades y calidad.
* supervisar y asegurar la correcta codificación, almacenamiento y control de insumos y materiales recibidos.
* dar seguimiento a devoluciones, ajustes o aclaraciones con proveedores en caso de incidencias.
* elaborar reportes de compras, consumos, incidencias y niveles de stock para control interno.
* apoyar en negociaciones menores o compras de urgencia bajo indicaciones del gerente de compras.
* participar en inventarios físicos y conciliaciones de almacenes.
* mantener una comunicación constante con las diferentes áreas operativas para atender requerimientos y prioridades.
qualifications
* carrera técnica o licenciatura en administración, contaduría, turismo, logística, o afín.
* experiencia mínima de 1 año en puesto similar en hotelería, restaurantes, hospitales o centros de consumo.
* conocimiento de procesos de compras, control de almacén e inventarios.
* manejo de sistemas de compras y control de inventarios (erp o pms hotelero, deseable).
* manejo intermedio de excel y paquetería office.
* facilidad para negociar, organizar y trabajar bajo presión.
seniority level
* entry level
employment type
* full-time
job function
* administrative
* hospitality
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location: cabo san lucas, baja california sur, mexico
posted: 6 hours ago
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