Perfil laboral:
buscamos un apoyo directo para nuestra gerencia. Serás la persona clave que nos ayudará a mantener nuestro día a día.
* atender llamadas telefónicas de manera profesional.
* manejar y archivar documentos confidenciales con absoluta discreción.
* recibir facturas y paquetería de proveedores y clientes.
* redactar correspondencia formal y eficaz.
* gestionar gastos y compras internos.
* ayudar en la entrega de obsequios a nuestros clientes especiales.
* desempeñar tareas administrativas para apoyar a la dirección.
habilidades y requisitos:
* experiencia previa como asistente de dirección es fundamental.
* excelentes habilidades comunicativas tanto verbal como escrita.
* capacidad para manejar información confidencial con seguridad.
* buen conocimiento de herramientas de oficina básicas.
* disposición para trabajar en equipo.
* fuerte capacidad organizativa y multitarea.
* planificación y gestión de agendas efectiva.
* comunicación interna y externa fluida.
* preparación de documentos y reportes completos.
* almacenamiento y protección de documentación confidencial.
* generación de informes y reportes precisos.
* recordatorio clave a sus superiores sobre tareas importantes.
* dominio de herramientas tecnológicas e internet.
* flexibilidad para adaptarse a situaciones no planificadas.
* inspirar confianza y lealtad entre su equipo.
* ser una persona activa, responsable, flexible, correcta y comunicativa.