Location: central or south america (latam) | duration: 9 months
english (spanish version below)
we are looking for a regional accounts payable specialist to join our americas finance team on a temporary basis for 9 months, covering a maternity leave replacement.
this role is based in central or south america (latam) and supports financial operations across north, central, and south america, working closely with a regional finance team in a dynamic international environment.
key responsibilities
* perform day-to-day bookkeeping and accounts payable activities for operations in the united states, canada, chile, and mexico.
* process and book vendor invoices according to company policies and accounting procedures.
* manage and reconcile vendor accounts, including proforma invoices and outstanding balances.
* prepare and execute payments including wire transfers, ach, checks, and electronic payments.
* prepare and submit tax-related reports and documentation in compliance with local regulations.
* ensure accounting records and financial transactions are maintained in accordance with company guidelines and tax regulations.
* support monthly closing activities and reconciliation processes.
* maintain and update supplier master data within the erp system.
* assist with audit requests and provide supporting financial documentation as required.
requirements
* accounting, finance, or business administration student or related field preferred.
* minimum 3 years of experience in bookkeeping and/or accounts payable functions.
* experience working in multinational or global companies is preferred.
* experience working with inventory accounting is an advantage.
* experience working with erp systems; priority erp experience is preferred.
* strong microsoft excel and financial systems skills.
* fluent english and spanish (written and verbal) required.
skills & competencies
* strong attention to detail and high level of accuracy.
* excellent organizational and time-management skills.
* ability to work independently and manage multiple priorities under tight deadlines.
* positive, proactive, and customer-service-oriented attitude.
* strong analytical and problem-solving skills.
* discreet, reliable, and capable of handling confidential information.
* team player with strong interpersonal and communication skills.
this is a temporary position for 9 months .
the role is based in central or south america (latam) and supports financial operations across the americas region.
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español
estamos buscando un regional accounts payable specialist para unirse al equipo de finanzas de las américas en una posición temporal por 9 meses, cubriendo una licencia de maternidad.
este rol está basado en américa central o del sur (latam) y brinda soporte a las operaciones financieras en américa del norte, central y del sur, trabajando en conjunto con un equipo regional de finanzas en un entorno internacional dinámico.
responsabilidades principales
* realizar actividades contables diarias relacionadas con cuentas por cobrar y cuentas por pagar
* procesar y registrar facturas de proveedores de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa
* gestionar y conciliar cuentas de proveedores, incluyendo saldos abiertos y facturas proforma
* preparar y ejecutar pagos (transferencias bancarias, ach, cheques y pagos electrónicos)
* apoyar reportes fiscales y documentación de cumplimiento según regulaciones locales
* apoyar los cierres mensuales y procesos de conciliación contable
* mantener datos maestros de proveedores en el sistema erp
* apoyar auditorías y proporcionar documentación financiera requerida
requisitos
* título en contabilidad, finanzas, administración de empresas o campo relacionado (o estudios relevantes)
* mínimo 3 años de experiencia en contabilidad, cuentas por cobrar y/o cuentas por pagar
* experiencia en empresas multinacionales o regionales, deseable
* experiencia con sistemas erp (priority erp es una ventaja)
* fuertes habilidades en excel y sistemas financieros
* inglés y español fluido (oral y escrito) obligatorio
habilidades y competencias
* alta atención al detalle y precisión
* excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
* capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples prioridades bajo presión
* fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas
* trabajo en equipo y buenas habilidades de comunicación
* alto nivel de integridad y manejo de información confidencial
esta es una posición temporal por 9 meses .
el rol está basado en américa central o del sur (latam) y da soporte a las operaciones financieras en toda la región de las américas