Importante despacho de firma de abogados solicita:
*“recepcionista admnistrativa”*
*funciones*:
- reportar y entregar puntualmente el trabajo asignado a los socios de la firma.
- atender a cabalidad todas las llamadas, correos y mensajes que se realicen y envíen a la firma, para canalizarlos adecuadamente a los destinatarios.
- dar una atención amable y cortes a los clientes y proveedores.
- llevar un registro puntual de visitas al despacho de la firma.
- realizar los escritos, correos y llamadas que le soliciten los socios de la firma.
- mantener un control organizado y ordenado del archivo de documentos físicos y digitales de la firma.
- conservar un registro y armado adecuado de los expedientes físicos y procurar su digitalización. Calendarizar reuniones en diversas plataformas de conectividad remota, como*:zoom, microsoft teams, google meet, etc.*
- realizar envíos en paquetería de dhl y fedex.
- coordinar reservaciones de hospedaje y vuelos, así como realizar su pago y facturación correspondiente.
- controlar y gestionar de la caja chica de la firma.
- estar en contacto directo con la administración del edificio del despacho de la firma, especialmente para recepción de la correspondencia y pago de servicios de la propia firma.
*requisitos indispensables*:
*formación académica*: bachillerato o carreta técnica terminada*.*
*experiência*:experiência mínima de *1 año* como recepcionista administrativa *realizando las funciones correspondientes.*
- excelente ortografía.
- actitud de servicio y enfoque al cliente.
- *excelente presentación (indispensable).*
*ofrecemos*:
*sueldo base mensual neto de $8,000 (pago quincenal)*
- prestaciones de ley
*horario*:lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm *(con 2 horas de comida)*
*lugar de trabajo: alcaldía benito juárez*
*(a unas cuadras de la estación del metrobús rio churubusco))*
- con atención a *lic. Ricardo torres.*
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $8,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- recepción: 1 año (deseable)
- oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial