Site support assistant (cuautitlán izcalli)

site support assistant

ubicación: ocoyoacac o cuautitlán. Modelo de trabajo: híbrido.

acerca del puesto

como parte del equipo, el/la site support assistant será responsable de brindar apoyo a uno o varios gerentes en sus actividades, especialmente en tareas administrativas, secretariales y logísticas, así como de contribuir a la comunicación con las interfaces internas y externas del departamento, asegurando el respeto y la correcta representación de la imagen del grupo.

responsabilidades principales

• gestión de agenda y coordinación del site head y equipo de liderazgo.
• gestión documental completa: organización, archivo y circulación de documentos importantes, incluyendo manejo de documentos legales, regulatorios y de calidad.
• coordinación integral de viajes: planificación logística completa para viajes nacionales e internacionales y soporte a visitas del sitio.
• procesamiento de reportes de gastos y creación/seguimiento de órdenes de compra para eventos, visitas y gastos operativos.
• gestión y organización de eventos: coordinación de reuniones, visitas al sitio, auditorías y eventos internos.
• gestión de stakeholders: actuar como punto de contacto clave entre la dirección del sitio y partes internas y externas.
• manejo confidencial de información sensible: mantener discreción sobre datos del sitio, resultados de producción, información regulatoria y reportes de personal.

acerca de ti

• experiencia comprobada en roles administrativos de soporte ejecutivo.
• conocimiento en gestión documental y coordinación de eventos.
• habilidades técnicas: dominio de herramientas corporativas (sap, office 365), procesamiento de reportes de gastos y gestión documental avanzada.
• habilidades funcionales: facilitación de equipos, gestión de stakeholders, coordinación de viajes y adaptación tecnológica.
• habilidades blandas: excelente capacidad de organización, atención al detalle, comunicación efectiva, discreción y confidencialidad, adaptabilidad y proactividad.
• educación: administración, secretariado ejecutivo o áreas afines.
• inglés conversacional (deseable para coordinación internacional).

beneficios

disfruta de un paquete de beneficios bien diseñado y considerado que reconoce tu contribución y potencia tu impacto.

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