*vacante para la empresa kostik en los cabos, baja california sur*:
buscamos coordinador administrativo para apoyar y gestionar las actividades administrativas y financieras de la empresa, asegurando una operación ordenada y eficiente.
esto incluye el seguimiento a clientes, la facturación, el control de cuentas y gastos, la coordinación con proveedores, la elaboración de presupuestos en colaboración con la directora, y la organización de la oficina.
la persona en este puesto deberá mantener una comunicación constante con la dirección para alinear las operaciones administrativas y comerciales con los objetivos de la empresa.
*descripción de actividades*:
- gestión administrativa: llevar el control y seguimiento de las operaciones diarias mediante el registro de datos y actividades en una agenda de trabajo detallada y actualizada.
- control financiero: coordinar la elaboración y control de presupuestos en conjunto con la directora, y supervisar las actividades relacionadas con la facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- relación con clientes y proveedores: dar seguimiento a proovedores, realizar presupuestos y hacer presentaciones con clientes
- colaboración contable: trabajar en conjunto con el contador externo para gestionar entradas y salidas de dinero, realizar conciliaciones bancarias, y apoyar en la elaboración de reportes financieros y de cierre de mes.
- gestión de documentación: elaborar documentos, reportes y presentaciones administrativas utilizando herramientas como microsoft excel, photoshop, y otros sistemas de gestión de proyectos.
*conocimientos*:
- experiência en administración
- deseable: gusto por la arquitectura.
*habilidades*:
- organización
- planificación
- proactividad
- buen comunicación con clientes
*educación*:licenciatura en administración de empresas, contabilidad, finanzas o carreras afines.
*experiência*:2 a 3 años de experiência en puestos administrativos o coordinadores en empresa.
*sueldo*:20,000 libres
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
arquitectura y planificación
*habilidades*:
- proactividad
- organización