Jefe administrativo – aquaclyva (guadalajara)
vacante para la empresa aquaclyva en colonia loma bonita, zapopan, jalisco. Somos una empresa líder en nuestro sector y estamos en busca de nuevos talentos. Objetivo del puesto: asegurar la eficiente gestión administrativa de la sucursal, manteniendo el control de las operaciones financieras, administrativas y logísticas para garantizar el óptimo funcionamiento y la satisfacción de nuestros clientes.
responsabilidades clave
* apertura y cierre de la sucursal.
* elaboración de facturas: generar y administrar facturación precisa y oportuna para clientes.
* recepción de pagos: controlar la entrada de pagos y asegurar su adecuada asignación y registro.
* depósitos bancarios: realizar y confirmar depósitos bancarios, manteniendo la liquidez necesaria en operaciones.
* control de inventario: supervisar el inventario para asegurar la disponibilidad de productos y equipos.
* registro de pagos: gestionar el registro y seguimiento de pagos de clientes y proveedores.
* control de contratos y expedientes: mantener actualizado los contratos y expedientes de clientes y personal.
* registro de incidencias: documentar y dar seguimiento a incidencias para su pronta resolución.
* control de entregas de equipo: coordinar las entregas de equipo, asegurando la satisfacción del cliente.
* coordinación con almacén central: trabajar en conjunto con el almacén central para la recepción oportuna de equipos.
* coordinación de instalaciones y visitas técnicas: organizar las instalaciones y visitas técnicas eficientemente.
* atención a clientes y solución de problemas: proveer un servicio al cliente excepcional y resolver problemas de manera efectiva.
* coordinación del personal de limpieza: supervisar al personal de limpieza para mantener las instalaciones en condiciones óptimas.
* control de suministros: administrar los suministros de la oficina, incluyendo papelería, materiales de limpieza y agua.
* control de caja chica: gestionar los fondos de caja chica para gastos menores.
* control de la imagen de la sucursal: velar por la imagen y presentación de la sucursal, reflejando los estándares de calidad de aquaclyva.
requisitos
* licenciatura en administración de empresas o afín.
* mínimo 3 años de experiencia en una posición administrativa supervisora.
* competencias en software de contabilidad y facturación.
* habilidades organizativas y de liderazgo.
* excelente atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
* fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
* capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
beneficios y remuneración
* salario base mensual de $10,000 (pago quincenal).
* bono por cumplimiento administrativo de $5,000.
* prestaciones de ley: aguinaldo, prima vacacional, seguro e infonavit, acceso a créditos fonacot, contratación directa con la empresa.
* 12 días de vacaciones desde el primer año.
* oportunidades de desarrollo y capacitación.
* ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
horario laboral
* lunes a viernes 9:00am a 7:00pm.
* sábados 9:00am a 2:00pm.
requisitos educativos y experiencia
* superación de titulado (superior).
* experiencia nivel medio.
* departamento administrativo / secretarial.
industria
fabricación de maquinaria
habilidades
* atención a clientes.
* facturación.
* liderazgo.
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