Somos siemens. Una equipo de más de 5,000 mentes fenomenales que están formando el futuro y tú puedes ser parte de ello tenemos fábricas en todo méxico, llenas de personas trabajadoras que nos ayudan a desafiar el hoy y trabajar hacia un mañana más brillante. Si todos pensáramos lo mismo, nunca pensaríamos en nada nuevo es por eso por lo que reclutamos grandes mentes de todos los ámbitos.
¿cuáles son mis responsabilidades?
* conocimiento de las políticas y lineamientos de la empresa (donde buscar o a quien consultar)
* programación de reuniones periódicas (en caso necesario, reservación de salas, envío de comandas)
* control de citas en los calendarios, estar al pendiente de las reuniones que se empalmen, en caso necesario contactar al ejecutivo para el reacomodo de la reunión
* flexibilidad para liberar espacio en calendarios (en la medida de lo posible) debido a temas urgentes
* organización de viajes nacionales e internacionales (hospedaje, traslados, reuniones) ofrecer propuestas de vuelos de acuerdo a las necesidades, llenar formatos (btat, cso), informar itinerario en destino, vaciar información en calendarios
* tramite de reembolso oportuno de gastos de viaje, atenciones a clientes (obtener facturas) gastos escolares y médicos en los diferentes sistemas.
* informar al área de controlling los importes de los gastos de viaje
* coordinación de visitas del extranjero (hospedaje, traslados, reuniones, eventos fuera de la empresa)
* en el caso del conductor del ceo, comunicación constante, revisar agenda, proporcionarle direcciones y horarios con anticipación. Apoyo con sus reservaciones y reembolso de gastos
* contacto con filiales en europa, estados unidos y centroamérica en español, inglés y alemán
* apoyo en la coordinación de eventos especiales (offsite, si huddlle)
¿cuáles son los requerimientos para esta posición?
* experiencia de 10 a 15 años como asistente ejecutivo
* inglés fluido requerido
* aleman deseable
* experiencia o conocimiento en temas de marketing y comunicación
* alto grado de responsabilidad
* alto sentido de organización
* discreción en temas de trabajo y personales
* capacidad para priorizar actividades
* tolerancia a la frustración
* empatía
* proactividad
* facilidad para relacionarse con el equipo y demás áreas
declaración de igualdad de oportunidades laborales
siemens es un empleador de igualdad de oportunidades y acción afirmativa que fomenta la diversidad en el lugar de trabajo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin importar su raza, color, credo, religión, origen nacional, estado de ciudadanía, ascendencia, sexo, edad, discapacidad física o mental, estado civil, responsabilidades familiares, embarazo, información genética, orientación sexual, expresión de género, identidad de género, transgénero, estereotipos sexuales, condición de veterano protegido o militar, y otras categorías protegidas por la ley federal, estatal o local.