Somos una empresa con más de 15 años de experiencia en desarrollo, implementación y gestión de proyectos integrales de ingeniería especializada estamos en búsqueda de tu talento como
coordinadora de servicios generales
objetivo del puesto:
coordinar la operación de los servicios de apoyo (intendencia y restaurante ), asegurando estándares de excelencia en servicio, higiene y eficiencia operativa. Garantizar el cumplimiento normativo, el control presupuestal y la gestión efectiva del personal, con el propósito de maximizar la satisfacción de los usuarios y la continuidad operativa de la organización.
que funciones realizarías:
atención y canalización de llamadas
* atender el conmutador de la empresa, recibiendo y canalizando llamadas o tomando recados de manera eficiente.
* mantener el área de recepción en condiciones óptimas de orden, limpieza e imagen corporativa.
manejo de correspondencia y paquetería
* recibir, revisar y validar la correspondencia y paquetería entrante, verificando integridad y datos del remitente.
* canalizar y distribuir oportunamente la correspondencia y paquetería a los destinatarios internos.
* mantener actualizados los controles administrativos (bitácoras, registros de papelería, uniformes, insumos de limpieza, etc.).
atención y recepción de visitantes
* atender y asistir a clientes internos, externos y visitantes, brindando un trato cordial y orientado al servicio.
* verificar la identidad y el motivo de la visita conforme a los protocolos establecidos.
* canalizar y notificar oportunamente a las áreas o personas correspondientes sobre la llegada de visitantes.
control de visitas y coordinación de reuniones
* coordinar la reserva y horarios de salas de juntas, incluyendo la planificación de limpieza y condiciones de servicio para las reuniones.
* programación de videoconferencias.
apoyo en actividades administrativas
* elaboración de requisiciones de acuerdo con actividades asignadas.
* asignación de lugares a personal de nuevo ingreso (entrega de llaves y firma de resguardo correspondiente).
* actividades asignadas directamente por dirección general y subdirección.
* supervisar el trabajo del personal de servicios generales y coordinar actividades de limpieza de corporativo y cocinas (corporativo y planta progreso).
* control y logística de viajes a gerencias para comisión de proyectos.
* logística de viajes a dirección (reservación de hoteles, compra de boletos de avión y comprobaciones).
* reportar anomalías o desperfectos en la infraestructura del edificio.
* tener el control y resguardo de llaves del corporativo.
* actualización de personal de nuevo ingreso en listas y grupos de whatsapp de comedor o restaurante.
asegurar la continuidad y calidad del servicio mediante el control eficiente de inventarios, costos y proveedores
* cierre diario de comandas de comedor y restaurante, así como actualización en reporte de consumos.
* elaboración de reportes semanales y mensuales de restaurante (consumos vs gastos).
* cotización, compra y seguimiento de entrega de insumos para restaurante.
* revisión y reporte diario de limpieza, sobrantes, mermas e insumos de restaurante.
* revisión y seguimiento para autorización de menús semanales en restaurante.
* elaborar reportes mensuales de consumo de papelería, productos de limpieza y artículos de sala de juntas, manteniendo un control preciso del inventario.
* control de inventario de artículos de cafetería (tazas, tarros, cucharas, platos, etc.).
gestión de documentos y compras de insumos
* apoyar en la compra de insumos de oficina y gestionar la elaboración de comprobaciones de gastos, así como el trámite de facturas en línea.
* control de inventario y compras de insumos de cafetería para oficina (seguimiento a máximos y mínimos).
* control de inventario y suministro de papelería a personal corporativo (seguimiento a máximos y mínimos).
* control de inventario de artículos de limpieza en bodega (seguimiento a máximos y mínimos).
* proveer artículos de limpieza e insumos a servicios generales.
* control y suministro de botiquín.
* control de inventario de artículos varios en bodega (playeras, plumas, calendarios, botellas, etc.).
ofrecemos:
* prestaciones de ley desde el día 1
* estacionamiento de corporativo
* opción a contrato indefinido
* pago puntual
* sueldo de 12,000 a 14,000 libres
* comedor subsidiado
* seguro de gastos médicos menores (psicología, nutrición, consulta médica)
si crees que cumples con el perfil no dudes en postularte!