Descripción del puesto:
nos estamos buscando a un asistente administrativo senior para unirse a nuestra equipo.
responsabilidades y responsabilidad:
* gestión de agenda y coordinación: brindar apoyo administrativo al director general o ejecutivo, incluyendo la gestión eficiente de su agenda, comunicaciones y actividades clave.
* coordinación y preparación de reuniones: organizar reuniones ejecutivas, incluyendo la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
* comunicaciones internas y externas: gestionar comunicaciones internas y externas, incluyendo correos, llamadas y correspondencia.
* organización de viajes de negocios: organizar viajes de negocios, incluyendo vuelos, hospedaje y itinerarios.
* documentación y reportes: elaborar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
* proyectos especiales: apoyar en la gestión de proyectos especiales asignados por la dirección.
* confidencialidad: mantener la confidencialidad de la información sensible.
requisitos del puesto:
* educación: licenciatura en administración, comunicación o relaciones públicas.
* experiencia: mínimo 2 años en puestos similares, preferentemente en empresas multinacionales.
habilidades y competencias:
* organización y gestión del tiempo: capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
* comunicación efectiva: capacidad para comunicarse de manera clara y profesional con diferentes niveles jerárquicos y estilos de comunicación.
* tecnologías: dominio de herramientas de oficina como microsoft office, outlook y teams.
* discreción y confidencialidad: capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.
* inglés intermedio-avanzado: conocimientos básicos de inglés para interactuar con clientes y socios extranjeros.
competencias clave:
* proactividad y autonomía: capacidad para trabajar de manera independiente y tomar iniciativas.
* atención al detalle: capacidad para detectar errores y detalles importantes.
* adaptabilidad y manejo de múltiples tareas: capacidad para adaptarse a cambios y manejar múltiples tareas simultáneamente.
* orientación al servicio: compromiso con brindar un servicio de alta calidad a los clientes y socios.
* trabajo colaborativo: capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.