Descripción del Puesto:Nos estamos buscando a un Asistente Administrativo Senior para unirse a nuestra equipo.Responsabilidades y Responsabilidad:Gestión de Agenda y Coordinación: Brindar apoyo administrativo al Director General o Ejecutivo, incluyendo la gestión eficiente de su agenda, comunicaciones y actividades clave.Coordinación y Preparación de Reuniones: Organizar reuniones ejecutivas, incluyendo la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.Comunicaciones Internas y Externas: Gestionar comunicaciones internas y externas, incluyendo correos, llamadas y correspondencia.Organización de Viajes de Negocios: Organizar viajes de negocios, incluyendo vuelos, hospedaje y itinerarios.Documentación y Reportes: Elaborar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.Proyectos Especiales: Apoyar en la gestión de proyectos especiales asignados por la Dirección.Confidencialidad: Mantener la confidencialidad de la información sensible.Requisitos del Puesto:Educación: Licenciatura en Administración, Comunicación o Relaciones Públicas.Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares, preferentemente en empresas multinacionales.Habilidades y Competencias:Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.Comunicación Efectiva: Capacidad para comunicarse de manera clara y profesional con diferentes niveles jerárquicos y estilos de comunicación.Tecnologías: Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office, Outlook y Teams.Discreción y Confidencialidad: Capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible.Inglés Intermedio-Avanzado: Conocimientos básicos de inglés para interactuar con clientes y socios extranjeros.Competencias Clave:Proactividad y Autonomía: Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar iniciativas.Atención al Detalle: Capacidad para detectar errores y detalles importantes.Adaptabilidad y Manejo de Múltiples Tareas: Capacidad para adaptarse a cambios y manejar múltiples tareas simultáneamente.Orientación al Servicio: Compromiso con brindar un servicio de alta calidad a los clientes y socios.Trabajo Colaborativo: Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.