Estamos buscando un/a asistente de dirección altamente organizado/a y proactivo/a para brindar soporte directo a la dirección ejecutiva.
la persona ideal será responsable de gestionar la agenda del director, coordinar reuniones, organizar viajes y asistir en tareas administrativas y estratégicas para asegurar el funcionamiento eficiente de las actividades diarias a nível ejecutivo.
*responsabilidades principales*:
- gestionar la agenda del director, programando reuniones, eventos y compromisos clave.
- coordinar arreglos de viaje, reservas y logística.
- preparar informes, presentaciones y documentos de alto nível.
- filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas telefónicas, priorizando asuntos urgentes.
- servir de enlace entre el director y ejecutivos, clientes y socios estratégicos.
- supervisar y coordinar tareas administrativas clave dentro de la empresa.
- manejar información confidencial con profesionalismo y discreción.
- asistir en la organización de eventos corporativos y reuniones ejecutivas.
- gestionar informes de gastos y presupuestos asignados al área ejecutiva.
*requisitos del candidato/a ideal*:
- licenciatura en administración de empresas, relaciones internacionales o un campo relacionado.
- mínimo de 5 años de experiência en posiciones similares.
- dominio de microsoft office y software de gestión administrativa.
- habilidades avanzadas de comunicación y negociación.
- fortaleza en habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.
- nível avanzado de inglés
- discreción, proactividad y atención al detalle.
- lugar de trabajo: cdmx.
*beneficios y oportunidades*:
ofrecemos un entorno laboral acogedor donde se valora el crecimiento profesional y personal.
contamos con un paquete competitivo de compensación, junto con beneficios adicionales como seguro médico, días de vacaciones remunerados y oportunidades de desarrollo profesional mediante cursos y capacitaciones continuas.