Misión del puesto
realizar las funciones administrativas del departamento de ama de llaves, gestionando la documentación, el control de inventarios, la planificación de tareas y la coordinación de personal, garantizando el correcto funcionamiento de las actividades del servicio, manteniendo la calidad y eficiencia.
responsabilidades
* mantener actualizado y ordenado el archivo del departamento, archivando requisiciones de personal, tiempo extra, cambios, etc.
* mantener actualizadas las listas del personal de confianza y sindicalizados
* llevar control de las incidencias del personal como son fallas, permisos y vacaciones (programación tentativa de vacaciones)
* recibir llamadas y clasificar para comunicar con el gerente de ama de llaves
* clasificar y ordenar los diferentes manuales de servicio y protocolos
* llevará control de la lista de asistencia diario retirando y reponiendo los listados diariamente
* realizar minutas y reportes para tener un control de resultados y avances
* recordará citas y compromisos al gerente de ama de llaves
requisitos
* formación secretariado o similares (administración).
* experiencia de 1 a 2 años en puesto o similares.
* conocimientos en administración, ama de llaves.
competencias
* comunicación
* liderazgo de equipos
* trabajo en equipo
* responsable
* iniciativa
beneficios
* sueldo base
* prestaciones de ley
* vales de despensa
* fondo de ahorro
* comedor para colaboradores
* transporte para colaboradores
* uniformes
* capacitación constante
* ocasión de desarrollo
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