*objetivo del puesto*: validar las adquisiciones de equipos, servicios, materiales e insumos requeridos en la instalación, en las mejores condiciones de rentabilidad para la empresa, efectuando de manera simultánea el control de las órdenes de compra y requisiciones con el propósito de administrar de manera efectiva el departamento. Apoyar las actividades de administración de los documentos relacionadas con las adquisiciones, almacén e inventarios de materiales y equipos de la empresa.
*funciones*:
- validar las adquisiciones de equipos, servicios, materiales e insumos verificando que se cumpla el proceso de acuerdo con lo establecido por los lineamientos de la empresa. Controlar la regularización de documentos con el departamento de contabilidad y auditoría.
- asegurar en los procesos de recepción de los equipos, servicios, materiales e insumos que la orden de compra se concilie contra la remisión o factura del proveedor, verificando simultáneamente las características físicas, cantidades y calidad del producto al momento de la entrega.
- validar que todas las requisiciones y órdenes de compra tengan las firmas correspondientes.
- coordinar con el almacenista y subgerentes de instalación, gestionando de manera oportuna la adquisición de las compras requeridas y asegurando que el proceso de instalación y obtención de la factura procedan de manera adecuada.
- programar en coordinación con el almacén la adquisición de materiales de consumo.
- proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por dirección y/o gerencia.
- conocer a detalle los métodos, procedimientos, leyes, tratados y reglamentos a cumplir para adquirir, almacenar y distribuir el material solicitado.
- realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por dirección y/o gerencia.
- negociar con los proveedores los créditos, precios y/o convenios para la adquisición de equipos, servicios, materiales e insumos.
- tomar las decisiones de acuerdo con las políticas e intereses de la empresa buscando la satisfacción del cliente interno.
- validar los pagos realizados y distribuirlos con los proveedores correspondientes. Adicional, controlar los pagos en sistema verificando el saldo deudor (análisis de vencimiento de proveedores).
- entrega de indicadores de compras.
- evaluaciones a proveedores.
- validar los inventarios semanalmente.
- supervisar el control de almacén de la instalación.
- darles seguimiento a las devoluciones de materiales realizadas por mal estado o que en su caso no hayan llegado de acuerdo con la orden de compra realizada, solicitando al proveedor las bonificaciones y/o penalizaciones correspondientes.
- atender a los proveedores en forma personal y/o telefónica.
- supervisar que se cumplan las actividades asignadas a su personal.
- evaluar el desempeño de su personal a cargo.
- supervisar el tránsito en almacén.
- supervisar las compras a fin de garantizar la procura oportuna, eficiente y correcta del material para operaciones, sobre una base de calidad requerida y precio competitivo.
- prospectar, negociar y mantener actualizado el catálogo de proveedores.
- titulado de las especialidades de ingeniería industrial, economía y administración o carrera afín.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
- vales de despensa
consideraciones ante el covid-19:
se toman protocolos para covid -19