Buscamos una profesional altamente organizada, proactiva y con dominio avanzado del idioma inglés para brindar soporte estratégico a la dirección general. la candidata ideal será el punto de contacto principal para asuntos internos y externos, gestionando agendas complejas, comunicación ejecutiva y proyectos especiales con total discreción y eficiencia.
responsabilidades principales
gestión de agenda: organización y coordinación de reuniones, eventos y compromisos profesionales y personales de la dirección.
comunicación bilingüe: redacción de correspondencia, reportes y presentaciones de alto nivel tanto en español como en inglés. traducción de documentos técnicos o comerciales según se requiera.
atención a stakeholders: recepción y atención de clientes, socios y proveedores, proyectando una imagen profesional y corporativa.
logística de viajes: planificación integral de itinerarios nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, transporte, visas y viáticos).
administración de oficina: control de gastos, manejo de caja chica, facturación y seguimiento de pagos.
filtro de información: gestión de llamadas, correos electrónicos y mensajería, priorizando asuntos urgentes y delegando según corresponda.
soporte en proyectos: seguimiento a acuerdos de reuniones y apoyo en la ejecución de tareas administrativas de diversas áreas.
3. perfil requerido
formación académica: licenciatura en administración, relaciones internacionales, lenguas extranjeras o carrera afín.
idiomas: inglés avanzado (c1-c2). capacidad de mantener conversaciones fluidas y redacción impecable.
experiencia: mínimo de 3 a 5 años en puestos similares asistiendo a niveles directivos o de c-suite.
herramientas digitales: dominio experto de microsoft office (excel, powerpoint, outlook) y herramientas de gestión en la nube (google drive, slack, zoom).
4. competencias y habilidades
discreción y confidencialidad: manejo ético de información sensible.
sentido de urgencia: capacidad para priorizar tareas en entornos dinámicos y bajo presión.
excelencia en comunicación: habilidades interpersonales excepcionales y ortografía perfecta en ambos idiomas.
resolución de problemas: actitud proactiva para anticiparse a necesidades y resolver contratiempos logísticos.
presentación ejecutiva: imagen profesional acorde al entorno corporativo de la zona.
5. beneficios
sueldo competitivo acorde a experiencia.
prestaciones de ley y superiores (gastos médicos mayores, vales de despensa).
estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.
zona de trabajo: interlomas (indispensable vivir cerca o no tener problemas de traslado a la zona).buscamos una profesional altamente organizada, proactiva y con dominio avanzado del idioma inglés para brindar soporte estratégico a la dirección general. la candidata ideal será el punto de contacto principal para asuntos internos y externos, gestionando agendas complejas, comunicación ejecutiva y proyectos especiales con total discreción y eficiencia.