Importante agencia automotriz esta en búsqueda de tu talento: asistente ejecutivo de dirección
*principal objetivo*:
asistente ejecutiva es la encargada de brindar al del director apoyo directo, para planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades, procedimientos y documentos tanto administrativos como operativos. Estará en estrecha comunicación con otros gerentes de oficina de la región.
*requisitos*:
- licenciatura terminada en administración
- manejo de ms office
- alto sentido de urgencia
- excelentes habilidades organizativas.
- honesto, discreto y con altos níveles de integridad.
- actitud de servicio
- disponibilidad de horario
*principales actividades*:
- coordinar servicios de mensajería.
- generar los informes correspondientes.
- entregar revisiones e informes a ejecutivos, comités y juntas directivas.
- administre el calendario profesional y el personal ejecutivo, así como los requisitos de cumplimiento, coordinando sus citas para garantizar una gestión eficaz del evento.
- administrar salas de conferencias
- coordinar eventos dirección
- apoyar y dar soporte en actividades del departamento de rh.
- gestionar las agendas de las reuniones asegurando la mayor eficiencia posible.
- administración de viajes del personal.
- archive y organice documentos físicos y digitales, como correos electrónicos, informes y otros documentos administrativos:
- solicitar suministros de papelería y llevar el inventario
- seguimiento de procesos migratorio en caso de ser necesario.
- coordinar gastos de ejecutivos.
- administración del uso y mantenimiento de los vehículos de empresa.
- definir y organizar las actividades del chofer ejecutivo.
- brinda apoyo a todas las áreas para el transporte.
- brinda soporte para compras urgentes.
- encargado de pagar los servicios y rentas de las casas alquiladas para ejecutivos, así como velar por la limpieza de las mismas.
- cualquier otra función de acuerdo al puesto
*habilidades*:
- excelentes habilidades interpersonales
- bien organizado
- trabajo en equipo
- flexible
- orientado al cliente
- interactor multisitio
- principio moral
para laborar de lunes a viernes de 9:00 a 6:00pm
zona para laborar: tlalnepantla de baz, edomex
ofrecemos:
- sueldo bruto $20,000 a $25,000
- prestaciones de ley
- oportunidad de crecimiento
¡si es de tu interés postularte por este medio!
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 10 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿cuentas con más de 3 años de experiência como asistente ejecutiva de dirección?
Escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial