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Asistente de dirección bilingüe

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Asistente de dirección
Publicada el 20 septiembre
Descripción

Empresa japonesa en crecimiento busca el mejor talento como |asistente de dirección bilingüerequisitos:licenciatura en administración, relaciones públicas, hospitalidad, turismo, o afín.mínimo 5 años de experiencia como asistente ejecutiva o en puestos similares a nivel directivo.experiencia en organización de eventos empresariales, coordinación de visitas ejecutivas y atención a clientes.dominio de herramientas digitales (microsoft office, calendarios compartidos, plataformas de videoconferencia, herramientas de organización de eventos).
inglés avanzado (oral y escrito).
excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación.alta capacidad de organización, manejo de prioridades y trabajo bajo presión.discreción y manejo de información confidencial.principales tareas y responsabilidades:administrar y coordinar la agenda del presidente: reuniones, juntas, viajes nacionales e internacionales, y eventos corporativos.filtrar y priorizar llamadas, correos electrónicos y solicitudes internas y externas.preparar presentaciones, reportes y documentos confidenciales con precisión y profesionalismo.coordinar toda la logística de viajes: vuelos, hospedaje, traslados, viáticos y seguimiento de gastos.dar seguimiento a acuerdos, tareas pendientes y comunicaciones clave con líderes internos y externos.gestionar presupuestos, reportes de gastos y procesos de reembolso de manera eficiente y transparente.apoyar activamente en la organización de eventos ejecutivos, incluyendo logística, ambientación, catering y experiencia de los asistentes.coordinar visitas de alto nivel, asegurando una experiencia cálida, profesional y alineada con la imagen corporativa.representar con profesionalismo al presidente en interacciones internas y externas cuando sea requerido.acerca del perfil:buscamos una profesional con excelente presentación, alto nivel de discreción, proactividad y habilidades organizativas.
deberá contar con experiencia comprobable en funciones ejecutivas, así como en la coordinación de eventos corporativos y hospitalidad, con una marcada orientación al detalle, servicio y trato con altos ejecutivos.ofrecemos:salario competitivoprestaciones superiores a las de ley

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