*jefe administrativo*
objetivo del puesto (misión):
el objetivo del puesto de jefe administrativo es planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos administrativos, incluyendo compras, facturación y recursos humanos, necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa. El objetivo principal es lograr la efectividad, distribución y utilización adecuada de los recursos materiales y financieros, así como asignarlos y administrarlos de manera equitativa.
*actividades*:
- control de recursos humanos: supervisar y gestionar las actividades relacionadas con el personal de la empresa.
- administración y finanzas: encargarse de la gestión administrativa de proyectos y el control financiero de la empresa.
- control de caja chica y gastos de viáticos: velar por el correcto manejo de los fondos destinados a gastos menores y viáticos.
- redacción de oficios y cartas de requisitos: elaborar la documentación necesaria para el inicio de proyectos y mantener un expediente actualizado.
- seguimiento al presupuesto: realizar un seguimiento constante del presupuesto asignado y reportar cualquier desviación.
- recabar documentación: obtener y archivar la documentación necesaria para el cumplimiento de trámites administrativos.
- compras y seguimiento: establecer contacto con nuevos proveedores y gestionar las órdenes de compra.
- ingreso de datos en erp: registrar en el sistema de gestión empresarial la entrada de pedidos, facturación de proveedores y requisiciones.
- revisión de contratos de servicios: solicitar y recopilar la documentación necesaria para la revisión de contratos de servicios o asistencias técnicas.
- planeación de pagos a proveedores: realizar la planificación de los pagos a proveedores, tanto de crédito como anticipados.
- manejo de quejas y devoluciones: atender y gestionar quejas y devoluciones relacionadas con servicios o productos de mala calidad.
- ventas, facturación y logística: cotizar, dar seguimiento y coordinar la entrega oportuna y efectiva de los productos a los clientes.
- cálculo de ventas estimadas y comisiones: realizar estimaciones de ventas y calcular el porcentaje de comisiones correspondiente.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
horario:
- diurno
- turno de 8 horas
prestaciones:
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 3 años (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: in person