*parque ecológico chipinque ubicado en san pedro garza garcía, nuevo león, busca*:
*asistente ejecutiva de dirección general*
misión del puesto:
garantizar la eficiencia y la eficacia de la oficina de la directora general y facilitar la ejecución de sus responsabilidades.
generales:
esta posición reporta a la directora general.
*requisitos*:
- título universitario o formación avanzada en secretariado ejecutivo, administración de oficinas o una disciplina relacionada.
- experiência previa como asistente ejecutiva o administrativa de alta dirección.
- habilidades avanzadas en el uso de software de oficina (como microsoft office) y sistemas de gestión de la información.
- habilidad para mantener la confidencialidad de información sensible.
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- organización, atención al detalle y habilidades de gestión del tiempo
conocimientos y habilidades
- confidencialidad: compromiso con la confidencialidad de la información y la discreción en el manejo de asuntos delicados.
- comunicación efectiva: habilidad para comunicarse de manera efectiva con la directora general y otras partes interesadas.
- orientación al servicio: actitud profesional y disposición para satisfacer las necesidades de la directora general y otros miembros del equipo de liderazgo.
- gestión del tiempo: habilidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo.
- resolución de problemas: destreza en la identificación y resolución de problemas administrativos y organizativos.
- adaptabilidad: capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a las cambiantes prioridades.
- trabajo en equipo: colaboración con otros miembros del personal administrativo y el equipo de liderazgo.
- habilidad para crear, organizar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
- dominio de software de oficina, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de presentación.
- capacidad para gestionar con eficacia la agenda de la directora general y programar reuniones y eventos.
- familiaridad con herramientas de comunicación modernas, como videoconferencias y correo electrónico.
funciones o responsabilidades:
- coordinar y programar viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
- gestionar y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, respondiendo a consultas o dirigiendo a la persona adecuada.
- recopilar y organizar información para reuniones, incluyendo preparación de materiales y seguimiento de acciones.
- colaborar con otros miembros del personal administrativo en tareas de apoyo y coordinación.
- participar en la gestión de proyectos y tareas especiales según sea necesario.
- actuar como enlace de comunicación entre la directora general y otros miembros del equipo de liderazgo y la organización en general.
- gestionar la agenda de la directora general, programando reuniones y eventos según sea necesario.
- preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia en nombre de la directora general.
- mantener y actualizar la documentación y los registros importantes de la dirección general.
- asegurarse de que la oficina de la directora general esté organizada y eficiente en términos de suministros y operaciones.
sueldo:
- $26,000 a 29,800 brutos mensuales.
prestaciones:
- las de ley.
- licencia de maternidad por 84 días naturales y adopción con regreso escalonado de período de lactancia.
- licencia por paternidad por 21 días naturales y adopción con regreso escalonado.
- uniforme.
- premio de puntualidad del 10% del sueldo semanal.
- fondo de ahorro del 4%.
- acceso gratis al parque ecológico chipinque y su núcleo familiar directo.
- transportación de personal en puntos fijos.
- anticipo de sueldo de hasta un mes de sueldo por adelantado.
- seguro de vida por $500,000.
- reconocimientos económicos al cumplimiento de antigüedad de 5,10,15 y 20 años.
- vales de despensa up si vale topado por $1,*.
- bono de $200 por cumpleaños a través de tarjeta de vales.
- bono navideño de $1,000 pesos a través de tarjeta de vales de despensa.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $26,* - $29,* al mes
beneficios:
- seguro de vida
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial