Sobre el puesto
Buscamos una persona con excelente actitud de servicio y habilidades administrativas que quiera formar parte de un equipo profesional y colaborativo.
Tu papel será clave para garantizar una atención cálida a nuestros clientes y el buen funcionamiento del despacho.
Objetivo del puesto
Brindar una atención optimizado y cordial a clientes y visitantes, asegurando una comunicación fluida, apoyo administrativo y el mantenimiento óptimo de los espacios comunes.
Principales responsabilidades
Recepción de clientes, llamadas y documentación.
Coordinación y atención en sala de juntas (preparación de café, orden y logística).
Gestión de correspondencia física y electrónica.
Control de caja chica y apoyo en facturación de gastos menores.
Coordinación con proveedores y contratistas (mantenimiento, limpieza, servicios, etc.).
Control de inventarios (papelería, insumos de limpieza, botiquín).
Apoyo administrativo general: impresiones, copias, escaneo y soporte al equipo contable y fiscal.
Perfil que buscamos
Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, secretariado o afín.
Experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos o de recepción.
Conocimientos:
Paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
Atención telefónica y servicio al cliente.
Facturación electrónica básica.
Competencias clave
Organización y planeación.
Excelente actitud de servicio y trato cordial.
Capacidad para realizar múltiples tareas.
Proactividad y resolución de imprevistos.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Indicadores de desempeño
Cumplimiento oportuno de actividades administrativas.
Calidad en la atención a clientes y visitantes.
Capacidad de respuesta ante imprevistos.
¿Por qué trabajar con nosotros?
Ambiente cualificado, colaborativo y de respeto.
Estabilidad laboral con contrato de tiempo indeterminado.
Ocasión de crecimiento en un despacho consolidado.
Días y horarios fijos (sin trabajo en fines de semana).
¿Te identificas con este perfil?
Postúlate y forma parte de nuestro equipo.
Tu organización, calidez y profesionalismo harán la diferencia.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención.
Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
1 año de experiencia
Edad: entre 18 y 30 años